Quanto custa manter um CNPJ por mês em 2026? A resposta curta: de R$ 82,05 por mês no MEI a algo entre R$ 450 e R$ 1.200 mensais numa microempresa de serviços — somando impostos, INSS do pró-labore, contabilidade e pequenas taxas. O valor exato depende do seu regime tributário, do faturamento e, principalmente, de quanto você paga de honorário contábil.
Neste guia, colocamos todos os custos na mesa, com valores atualizados de 2026, e mostramos onde dá para economizar sem correr risco com a Receita.
Os custos de manter um CNPJ: visão geral
Manter um CNPJ ativo envolve quatro grupos de custos:
- Impostos sobre o faturamento: DAS do Simples Nacional (ou guias do Lucro Presumido);
- INSS sobre o pró-labore: a contribuição obrigatória do sócio que trabalha na empresa;
- Contabilidade mensal: obrigatória para ME e EPP (só o MEI é dispensado);
- Custos acessórios: certificado digital, taxas municipais e tarifas bancárias.
Repare no que não está na lista: emissão de nota fiscal (o Emissor Nacional da NFS-e é gratuito) e abertura da empresa — que, com a Contefy, é grátis. O custo real de um CNPJ está na manutenção mensal, e é aí que vale comparar.
Impostos: quanto custa por regime em 2026
MEI
O DAS do MEI em 2026 ficou assim, após o reajuste do salário mínimo para R$ 1.621:
| Atividade | Valor mensal do DAS |
|---|---|
| Comércio/indústria (com ICMS) | R$ 82,05 |
| Serviços (com ISS) | R$ 86,05 |
| Comércio e serviços | R$ 87,05 |
O valor junta 5% do salário mínimo de INSS (R$ 81,05) mais R$ 1,00 de ICMS e/ou R$ 5,00 de ISS, e vence todo dia 20.
Simples Nacional (ME e EPP)
No Simples, o imposto é percentual sobre o faturamento: a partir de 6% para serviços no Anexo III e 15,5% no Anexo V — e a diferença entre um e outro é definida pelo Fator R, a relação entre folha de pagamento e receita. Antes de aceitar a alíquota que te deram, simule na nossa Calculadora de Fator R e confira as faixas na Tabela do Simples Nacional.
Um prestador de serviços faturando R$ 10 mil/mês no Anexo III paga cerca de R$ 600 de DAS. Sem faturamento no mês, não há DAS — mas as obrigações continuam, como veremos adiante.
Lucro Presumido
No Presumido, serviços pagam em torno de 13,3% a 16,3% sobre o faturamento (PIS, Cofins, IRPJ, CSLL e ISS), com guias separadas e mais obrigações acessórias. Em geral, só compensa em cenários específicos — comparamos os dois regimes em detalhes neste artigo.
INSS do pró-labore: o custo fixo que todo sócio tem
Todo sócio que trabalha na empresa precisa retirar pró-labore — e sobre ele incide 11% de INSS. Como o pró-labore não pode ser menor que o salário mínimo (R$ 1.621 em 2026), o custo mínimo é de R$ 178,31 por mês. No teto do INSS (R$ 8.475,55), a contribuição chega a R$ 932,31.
Vale lembrar: a isenção de Imposto de Renda para rendimentos até R$ 5 mil (Lei 15.270/2025) não alcança o INSS — a contribuição continua devida. Para achar o valor ideal de retirada (nem pró-labore inflado pagando INSS à toa, nem mínimo que prejudica sua aposentadoria e seu acesso a crédito), use a Calculadora de Pró-labore.
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Contabilidade mensal: o custo que mais varia
Toda ME e EPP é obrigada a manter escrituração contábil — e é aqui que os valores mais variam. No mercado, honorários mensais vão de R$ 300 a R$ 800 em escritórios tradicionais, podendo passar de R$ 1.000 com folha de pagamento e certidões. Detalhamos o que está (e o que não está) incluso no honorário neste guia sobre quanto custa um contador.
Na contabilidade online, o mesmo serviço — abertura, impostos, pró-labore, declarações e suporte — sai a partir de R$ 139,90/mês na Contefy. Na prática, é a diferença entre gastar R$ 1.700 ou R$ 7.000+ por ano com o mesmo item.
Certificado digital, taxas municipais e outros custos
- Certificado digital e-CNPJ (A1): R$ 150 a R$ 260 por ano — cerca de R$ 15 a R$ 20 por mês. Nem toda empresa precisa desde o primeiro dia; veja quando o certificado é realmente obrigatório.
- Alvará e taxas municipais: variam por cidade. Em Curitiba, a maioria das atividades de baixo risco está dispensada de alvará — explicamos como funciona aqui.
- Conta PJ: as principais fintechs oferecem conta empresarial gratuita; bancos tradicionais cobram R$ 30 a R$ 100 de tarifa mensal.
E se a empresa não faturar? O custo do CNPJ parado
Empresa sem receita não paga DAS, mas o CNPJ parado não é de graça: as declarações continuam obrigatórias (PGDAS-D zerado todo mês, DEFIS anual, DCTFWeb), e cada declaração esquecida gera multa automática — a partir de R$ 200 por obrigação. Quem some da Receita ainda arrisca ver o CNPJ declarado inapto. Explicamos tudo em empresa sem faturamento: o que ainda precisa declarar.
Ou seja: o custo mínimo real de uma ME parada é o honorário contábil que mantém as obrigações em dia — bem mais barato que as multas de quem abandona o CNPJ.
Resumo: três cenários de custo mensal em 2026
| Cenário | Impostos | INSS pró-labore | Contabilidade | Total aproximado |
|---|---|---|---|---|
| MEI (serviços) | R$ 86,05 | incluso no DAS | facultativa | R$ 86,05 |
| ME serviços, R$ 10 mil/mês (Anexo III) | ~R$ 600 | R$ 178,31 | R$ 139,90 | ~R$ 918 |
| ME sem faturamento | R$ 0 | R$ 0* | R$ 139,90 | ~R$ 140 |
*Empresa comprovadamente sem atividade e sem retirada. Valores de referência; o seu caso pode variar conforme CNAE, município e regime.
Como pagar menos para manter seu CNPJ
- Confira o anexo e o CNAE: enquadramento errado pode dobrar seu imposto — o Fator R leva serviços de 15,5% para 6%;
- Dimensione o pró-labore: retirada além do necessário paga INSS à toa;
- Troque honorário caro por contabilidade online: mesmo serviço, fração do preço;
- Não atrase declarações: multa automática é o custo mais evitável que existe.
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Perguntas frequentes
Quanto custa manter um CNPJ parado?
No MEI, o DAS continua devido mesmo sem faturamento (R$ 82,05 a R$ 87,05). Na ME, não há DAS sem receita, mas as declarações seguem obrigatórias — o custo real é a contabilidade que as mantém em dia.
MEI precisa de contador?
Não é obrigatório. Mas ao migrar para ME (por limite ou crescimento), a contabilidade passa a ser exigida por lei.
O que acontece se eu simplesmente parar de pagar?
Multas automáticas por declaração não entregue, exclusão do Simples por dívida, CNPJ inapto e restrição no CPF dos sócios. Sair do ar nunca é a opção barata.
Qual o custo mínimo de uma ME de serviços em 2026?
Com um sócio no pró-labore mínimo e contabilidade online: cerca de R$ 320/mês fora impostos (R$ 178,31 de INSS + R$ 139,90 de honorário), mais o DAS proporcional ao faturamento.