Contabilidade para lojas de cosméticos e perfumarias, sem burocracia

Contabilidade para lojas de cosméticos: o que muda quando você abre o CNPJ

A Contefy faz contabilidade para lojas de cosméticos e perfumarias em todo o Brasil: apuração mensal, pró-labore, folha, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Loja de cosméticos pode ser MEI, com teto baixo para loja física

O comércio varejista é, em regra, permitido ao MEI, com teto de R$ 81 mil por ano e no máximo um empregado. Vale confirmar a ocupação exata na consulta oficial antes de registrar. O MEI atende bem a revendedora que começa em casa ou com estoque pequeno. Para loja de rua ou shopping, R$ 81 mil por ano dá menos de R$ 6.800 por mês.

O MEI também não aproveita a segregação de receitas monofásicas nem a de ICMS-ST, porque paga valor fixo. Quando o giro cresce, a ME no Simples costuma render carga menor, e a Contefy atende MEI e faz essa migração. Na ME, o CNAE principal é o 4772-5/00, varejo de cosméticos, perfumaria e higiene pessoal, que vale também para as vendas on-line. Atacado usa o 4646-0/01 ou o 4646-0/02, e serviços de beleza, o 9602-5/02.

No Simples Nacional, a loja fica no Anexo I

Comércio entra no Anexo I, com alíquota nominal a partir de 4% e sem Fator R. A folha de pagamento não influencia o percentual, e a alíquota efetiva é menor que a nominal por causa da parcela a deduzir de cada faixa.

Se a loja também presta serviço de estética, essa receita é apurada no Anexo III, a 6%, porque beleza e estética é Anexo III direto. São duas apurações no mesmo DAS.

O ponto que mais pesa no caixa: parte dos tributos já foi paga antes de o produto chegar à prateleira. Cosméticos, perfumaria e higiene pessoal têm PIS e COFINS monofásicos e ICMS por substituição tributária. Quando essas receitas são segregadas no PGDAS-D, esses três percentuais saem do seu DAS.

Monofásico e ICMS-ST na prática

A Lei 10.147/2000 concentra PIS e COFINS na indústria e no importador, e o varejista revende com alíquota zero desses dois tributos. Cosméticos e perfumaria também estão nos segmentos de substituição tributária do Convênio ICMS 142/2018 e têm o ICMS recolhido antes por quem produziu ou importou.

Para isso, o contador precisa da informação por produto, com NCM, e não só do total do mês. Cadastrar produto sem NCM no sistema impede a segregação. É trabalho mensal, feito com o relatório do seu sistema de vendas.

Anvisa e vendas on-line: a conta da contabilidade para lojas de cosméticos

A loja que só revende produto de marca regularizada não precisa de autorização de funcionamento da Anvisa, mas precisa do alvará sanitário municipal e de nota de origem de tudo o que vende. Quem importa ou fabrica precisa da Autorização de Funcionamento de Empresa e da regularização de cada produto.

Em marketplace, a receita bruta é o valor cheio da venda, e a comissão é despesa. Nas vendas para outro estado, o DIFAL do consumidor final segue a legislação do estado de destino. Na revenda porta a porta com consultoras, vários estados têm regime específico de ICMS.

Pró-labore, lucros e rotina da loja

O sócio que trabalha na loja precisa de pró-labore com INSS. Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês fica isento de IR, pela Lei 15.270/2025. O restante sai como distribuição de lucros, isenta, com retenção de 10% na fonte só sobre a parcela acima de R$ 50 mil por mês. No dia a dia, a loja emite NFC-e no varejo e NF-e no atacado, e o DAS vence até o dia 20.

Para chegar à conversa com uma estimativa, use a calculadora do Simples Nacional e a calculadora de pró-labore do site.

Quem atendemos

• Revendedora que começa como MEI, em casa ou com estoque pequeno, dentro do teto de R$ 81 mil por ano.
• Lojas de rua e shopping, com giro alto e receitas monofásicas e de ICMS-ST segregadas todo mês.
• Lojas virtuais e marketplace que vendem para outros estados e precisam controlar o DIFAL.
• Lojas que também fazem estética , com a receita de serviço apurada no Anexo III, separada da venda.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE e da segregação das receitas.

Contabilidade para lojas de cosméticos em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende lojas de cosméticos e perfumarias em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto você paga: o CNAE, a segregação do monofásico e do ICMS-ST e o cadastro por NCM.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.