Contabilidade para enfermeiros PJ e home care, sem burocracia

Contabilidade para enfermeiros: o que muda quando você abre o CNPJ

A Contefy faz contabilidade para enfermeiros e empresas de enfermagem em todo o Brasil: apuração mensal, pró-labore, folha, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Enfermeiro não pode ser MEI, e o CNAE é o 8650-0/01

Enfermagem é profissão regulamentada pela Lei 7.498/1986, com registro obrigatório no COREN, e está fora do MEI. Não é questão de faturamento. O formato é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) para quem trabalha sozinho, ou a sociedade entre dois ou mais enfermeiros. A empresa também precisa de registro no COREN, com responsável técnico.

O código de enfermagem é o 8650-0/01. É comum ver o 8650-0/05 em contratos sociais, mas ele é terapia ocupacional, e o 8730-1/01 é orfanato. Quando o home care inclui infraestrutura de apoio no domicílio, com equipe, escala e material, o código passa a ser o 8712-3/00. Cursos e treinamentos entram pelo 8599-6/04.

No Simples Nacional, o Fator R decide entre Anexo V e Anexo III

Enfermagem está na lista da Lei Complementar 123/2006 que depende do Fator R, a razão entre a folha dos últimos 12 meses, com pró-labore, salários e encargos, e a receita do mesmo período. Com Fator R de 28% ou mais, a atividade fica no Anexo III, a partir de 6%. Abaixo disso, vai para o Anexo V, a partir de 15,5%.

Para o enfermeiro que trabalha sozinho, o pró-labore é a alavanca. Quem opera home care com técnicos de enfermagem registrados normalmente já bate o Fator R pela folha.

Em 2026 há um detalhe a favor: o pró-labore de até R$ 5 mil por mês é isento de IR, pela Lei 15.270/2025. A retirada conta para o Fator R, gera INSS a seu favor e não paga imposto de renda nessa faixa. O valor certo é calculado com os seus números e revisto quando a receita muda.

ISS fixo e equiparação hospitalar

Quando dois ou mais enfermeiros formam uma sociedade simples de profissionais da mesma habilitação, sem caráter empresarial, muitos municípios permitem ISS fixo por profissional em vez de percentual sobre o faturamento. Exige contrato social sem cláusula de natureza empresarial, e o município analisa cada caso.

Fora do Simples, no Lucro Presumido, a presunção geral para serviço é de 32%. Serviços hospitalares com estrutura adequada podem usar 8% para IRPJ e 12% para CSLL. Home care organizado como sociedade empresária, com estrutura física e normas da ANVISA atendidas, é o caso típico. A comparação com o Simples é feita com números reais.

Plantão e retenções: a conta da contabilidade para enfermeiros

Recebendo como pessoa física, o enfermeiro pode entregar até 27,5% de IR. Como PJ, a mesma receita pode ser tributada a partir de 6%. Ao emitir nota para hospital, operadora ou órgão público, é comum haver retenção de ISS e, em alguns casos, de INSS. Toda retenção precisa ser informada no PGDAS, senão você paga duas vezes.

Plantão como PJ é modelo legal e adotado por hospitais, clínicas e operadoras. A avaliação do risco trabalhista cabe a você e ao contratante. O nosso papel é estruturar do jeito certo: contrato com escopo definido, nota a cada competência e autonomia real na escala.

Pró-labore, INSS e lucros

O pró-labore gera contribuição previdenciária e mantém aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade. Enfermeiro PJ que não retira pró-labore fica descoberto. Depois do DAS, a distribuição de lucros segue isenta em 2026, com retenção de 10% na fonte só na parcela acima de R$ 50 mil por mês.

Para chegar à conversa com uma estimativa, use a calculadora de pró-labore e a calculadora de Fator R do site.

Quem atendemos

• Enfermeiro plantonista, que presta serviço como PJ para hospitais, clínicas e operadoras e precisa controlar as retenções.
• Home care com equipe, com técnicos registrados, CNAE 8712-3/00 e Fator R resolvido pela folha.
• Sociedades de enfermeiros que avaliam o ISS fixo por profissional no seu município.
• Quem já tem empresa aberta e quer revisar o CNAE, o anexo e o pró-labore.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE, do anexo e das retenções.

Contabilidade para enfermeiros em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende enfermeiros em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto você paga: o CNAE, o Fator R, o pró-labore e as retenções.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.