Resposta direta: em 2026, a contabilidade mensal de uma pequena empresa no Simples Nacional custa, na média do mercado, entre R$ 150 e R$ 900 por mês. Empresa sem funcionário costuma ficar na faixa de R$ 150 a R$ 350; com funcionários e volume maior de notas, sobe para R$ 350 a R$ 900. Para MEI, os valores giram entre R$ 50 e R$ 200.
E existe uma faixa que muita gente não sabe que existe: contabilidade online completa a partir de R$ 139,90 por mês. Neste guia você vê o que justifica cada preço, o que precisa estar incluso e como identificar se você está pagando mais do que deveria.
Não existe tabela oficial de honorários
Primeiro ponto importante: não existe uma tabela oficial e obrigatória de honorários contábeis no Brasil. Os sindicatos publicam valores de referência, mas cada escritório define o próprio preço. É por isso que você pede orçamento em três lugares e recebe três números bem diferentes para a mesma empresa.
Isso é bom e ruim. Ruim porque abre espaço para cobrança inflada em cima de quem não conhece o mercado. Bom porque significa que você pode negociar e pode trocar — e não perde nada com isso.
Quanto custa um contador em 2026: tabela por perfil
| Perfil da empresa | Faixa de mercado (mês) |
|---|---|
| MEI | R$ 50 a R$ 200 |
| ME no Simples, sem funcionário | R$ 150 a R$ 350 |
| ME/EPP com funcionários e mais notas | R$ 350 a R$ 900 |
| Lucro Presumido / operação complexa | R$ 600 a R$ 2.000+ |
| Contabilidade online Contefy | a partir de R$ 139,90 |
Repare que a diferença não é aleatória. O preço sobe conforme cinco fatores concretos:
- Regime tributário: Lucro Presumido dá mais trabalho de apuração que Simples Nacional.
- Folha de pagamento: cada funcionário significa eSocial, férias, 13º, rescisões.
- Volume de notas fiscais: 10 notas por mês é diferente de 300.
- Atividade: comércio com estoque e ICMS é mais complexo que prestação de serviço.
- Nível de atendimento: WhatsApp com resposta no mesmo dia custa mais que e-mail que ninguém responde.
O que precisa estar incluso no valor
Aqui é onde a maioria das pessoas se engana. Preço baixo com serviço faltando não é economia — é problema adiado. Um honorário mensal digno de pagamento inclui, no mínimo:
- Apuração e guias de impostos mensais (DAS, DARF, etc.);
- Escrituração contábil e fiscal;
- Entrega das obrigações acessórias (PGDAS-D, DEFIS, ECF, DIRF/eSocial quando aplicável);
- Folha de pagamento e pró-labore;
- Balanço e demonstrações no fechamento do ano;
- Atendimento para tirar dúvidas — de gente, não de robô.
E o que costuma vir como “extra” cobrado à parte: abertura e alteração de empresa, certificado digital, parcelamentos, regularizações, emissão de certidões. Pergunte isso antes de assinar.
Está pagando mais de R$ 300 e não sabe direito o que recebe em troca? A Contefy faz um diagnóstico gratuito do que você paga hoje. Fale agora com um contador no WhatsApp.
Contador tradicional x contabilidade online
O escritório de bairro tradicional trabalha com custo fixo alto: sala, secretária, papel, arquivo. Esse custo entra no seu honorário. A contabilidade online opera com processo digital e ganha escala — por isso consegue entregar o mesmo serviço (às vezes melhor) por um valor bem menor.
| Critério | Contador tradicional | Contabilidade online |
|---|---|---|
| Preço médio | R$ 350 a R$ 900 | a partir de R$ 139,90 |
| Atendimento | Horário comercial, presencial | WhatsApp, sem sair de casa |
| Documentos | Entrega física, papel | Digital, na nuvem |
| Guias e relatórios | Você busca | Chegam prontas para você |
Atenção a um mito: “online” não significa “sem contador”. Na Contefy você tem contador responsável de verdade, com CRC ativo — só sem a burocracia e sem o custo de estrutura que você acabaria pagando.
Sinais de que você está pagando demais
Faça este teste rápido. Se dois ou mais itens abaixo forem verdade, você provavelmente está pagando acima do que o serviço vale:
- Você paga mais de R$ 400 por mês, não tem funcionário e emite poucas notas.
- Você não recebe balanço nem relatório nenhum — só a guia para pagar.
- Já tomou multa por obrigação entregue em atraso pelo escritório.
- Ninguém nunca te explicou seu Anexo, seu Fator R nem se seu regime é o mais barato.
- Para falar com o contador você precisa marcar horário e esperar dias.
- Você descobre mudanças de lei pelo Instagram, não pelo seu contador.
O item 4 é o mais caro de todos. Um contador que não olha seu Fator R pode estar te deixando no Anexo V (15,5%) quando você poderia estar no Anexo III (6%). Isso custa muito mais que a diferença de honorário. Teste na nossa Calculadora de Fator R e confira as alíquotas na Tabela do Simples Nacional.
Trocar de contador é simples (e não custa nada)
Muita gente aceita pagar caro por medo da troca. Na prática, o processo é tranquilo: você não precisa avisar seu contador antes, não precisa estar em dia com ele para sair e não há multa por trocar — a relação é de prestação de serviço.
O passo a passo, resumido:
- Contrate o novo contador.
- O novo escritório solicita os documentos e acessos (procuração eletrônica).
- Faz-se a transferência do histórico e a conferência de pendências.
- Você cancela o contrato antigo.
Detalhamos tudo no guia como trocar de contador sem dor de cabeça. A Contefy conduz a migração por você, inclusive a conversa chata de pedir documentos.
Perguntas frequentes
Quanto custa um contador para abrir empresa?
Na média de mercado, a abertura sai entre R$ 300 e R$ 1.500 de honorário, fora as taxas de registro. Na Contefy, a abertura de CNPJ é gratuita para quem contrata o plano mensal.
Contador barato é ruim?
Não necessariamente — depende do que está incluso e de como o escritório opera. Preço baixo com estrutura digital é eficiência; preço baixo com serviço faltando é risco. Confira sempre o escopo e se há contador responsável com CRC.
MEI precisa de contador?
Não é obrigatório por lei, mas ajuda a não errar o limite de faturamento e a declaração anual. Se você está perto dos R$ 81 mil, aí vale muito ter suporte para planejar a migração para ME.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Sim, a qualquer momento. Não existe janela nem carência. Quanto antes você troca, menos tempo pagando caro.
O que acontece se eu ficar sem contador?
As obrigações continuam vencendo e as multas continuam sendo aplicadas — algumas com valor mínimo por declaração atrasada. Ficar sem contador costuma sair mais caro que o honorário.
Conclusão: pague pelo serviço, não pela estrutura do escritório
Em 2026, pagar de R$ 350 a R$ 900 por mês para uma empresa simples no Simples Nacional é, na maioria dos casos, pagar pela sala e pelo papel do escritório — não pelo serviço. A conta que importa não é só o honorário: é o honorário mais o imposto que um contador atento economiza para você.
A Contefy entrega contabilidade completa a partir de R$ 139,90/mês, com abertura de CNPJ grátis, troca de contador sem burocracia e atendimento por WhatsApp.
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Fontes oficiais
- Receita Federal — Simples Nacional: obrigações e declarações
- Portal Empresas & Negócios (gov.br) — orientações ao pequeno empreendedor