Contabilidade para psicólogos e clínicas de psicologia, sem burocracia

Contabilidade para psicólogos: o que muda quando você abre CNPJ

A Contefy faz contabilidade para psicólogos e clínicas de psicologia em todo o Brasil: apuração mensal, pró-labore, folha, nota fiscal, abertura de empresa e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Psicólogo não pode ser MEI

Psicologia é profissão regulamentada pelo CRP e está fora da lista do MEI. Quem atende sozinho costuma abrir uma Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que não exige sócio, protege o patrimônio pessoal e permite optar pelo Simples Nacional. Além do seu registro pessoal, a pessoa jurídica também se registra no conselho quando exigido.

O CNAE principal é o 8650-0/03, atividades de psicologia e psicanálise, que cobre atendimento presencial e online, avaliação psicológica e psicoterapia. Ele define em qual anexo você cai. CNAE escolhido por aproximação na abertura é um dos erros que mais custam dinheiro na profissão.

Dois psicólogos com o mesmo faturamento podem pagar imposto bem diferente

A psicologia entra por padrão no Anexo V do Simples Nacional, a partir de 15,5%. Se a folha, incluindo o pró-labore com encargos, representar 28% ou mais da receita dos últimos 12 meses, o Fator R leva o consultório ao Anexo III, a partir de 6%.

Isso não é injustiça do sistema: é uma regra que premia quem tem folha, e folha inclui o seu próprio pró-labore. Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês é isento de IR (Lei 15.270/2025).

A consequência prática é contraintuitiva: aumentar o seu pró-labore pode reduzir o imposto total. Nem sempre compensa, porque pró-labore mais alto significa mais INSS. A conta precisa ser feita com os seus números e refeita quando o faturamento muda de patamar.

Clínica com dois ou mais psicólogos pode pagar ISS fixo

Em muitos municípios, a clínica formada por psicólogos pode pagar o imposto municipal em valor fixo por profissional em vez de percentual sobre o faturamento. Quanto mais a clínica cresce em receita sem crescer em número de psicólogos, maior a diferença.

Não vale em todo lugar. O que se avalia é se os psicólogos atendem pessoalmente, se cada um responde pelo próprio trabalho e se a clínica não funciona como empresa com sócio investidor. Verificamos a regra do seu município antes de propor.

Autônomo ou CNPJ: a conta da contabilidade para psicólogos

Como pessoa física, os honorários entram no carnê-leão, com IR progressivo de até 27,5%, mais INSS de 20% como contribuinte individual. Como PJ no Simples, a mesma receita começa em 6% no Anexo III, mais INSS de 11% sobre o pró-labore. O restante do resultado sai como distribuição de lucros isenta.

Atendimento online não muda o anexo nem o CNAE. A exigência de cadastro em plataforma do conselho para atender a distância foi revogada, e a NFS-e sai normalmente, inclusive para pacientes de outras cidades.

A sua nota fiscal serve para o paciente abater no Imposto de Renda

Sessão de psicologia é despesa de saúde e o seu paciente pode deduzi-la na declaração dele. Para isso, a nota precisa sair com o nome e o CPF de quem vai declarar, que nem sempre é quem pagou.

Emitir direito, com esse cuidado, é diferencial de atendimento. Emitir errado gera pedido de correção em janeiro, quando todo mundo está fechando a declaração.

Quem atendemos

• Psicólogo que atende sozinho, em consultório ou online, e está saindo do autônomo para PJ.
• Clínicas com dois ou mais psicólogos, onde o ISS em valor fixo pesa mais.
• Quem atende por convênio e convive com retenção na fonte que precisa ser aproveitada.
• Quem atende paciente no exterior e recebe em outra moeda.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE e do Fator R.

Contabilidade para psicólogos em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende psicólogos em todo o país. A nossa atenção fica nas três contas que decidem quanto você paga: o CNAE, a proporção do pró-labore e o regime municipal da sua clínica.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.