Contabilidade para prestadores de serviços, com o anexo certo no Simples

Contabilidade para prestadores de serviços: 28% que mudam o imposto

Quem vende serviço tem pouca nota e pouca folha, mas uma decisão pesa mais que todas: o anexo do Simples. A contabilidade para prestadores de serviços da Contefy começa por essa conta e segue com a apuração mensal, o pró-labore, a nota fiscal e o ISS, tudo online.

MEI enquanto couber, SLU depois

O MEI serve para quem fatura até R$ 81 mil por ano e exerce atividade da lista oficial. Profissões regulamentadas, como advogado, médico, engenheiro e psicólogo, não podem ser MEI. Em 2026, o DAS do MEI de serviços é de R$ 86,05 por mês.

Quando o faturamento passa do teto ou a atividade não está na lista, o caminho de quem trabalha sozinho é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): sem sócio, sem capital mínimo e com o patrimônio pessoal separado do da empresa.

Anexo III ou Anexo V: onde o serviço é tributado

No Simples Nacional, parte dos serviços fica no Anexo III por natureza. Outra parte, em geral as atividades intelectuais e técnicas, como tecnologia, consultoria, publicidade, engenharia e arquitetura, depende de um índice chamado Fator R.

A diferença é grande. O Anexo III começa em 6%. O Anexo V começa em 15,5% e vai até 30,5% nas faixas mais altas. Mesma atividade, mesmo faturamento e imposto inicial mais que dobrado.

O Fator R divide a folha dos últimos 12 meses pela receita bruta do mesmo período. Com resultado igual ou maior que 28%, o serviço sai do Anexo V e vai para o Anexo III. Na folha entram o pró-labore dos sócios, os salários e os encargos recolhidos, como INSS patronal e FGTS.

Pró-labore: nem baixo demais, nem alto demais

Empresa sem funcionário também alcança os 28%, porque o pró-labore do sócio conta como folha . Sobre ele incide INSS de 11%. Se ficar baixo, a empresa perde o Anexo III. Se ficar alto, o INSS e o IR consomem o ganho.

O cálculo é refeito todo mês. Um mês de faturamento alto sem ajuste no pró-labore derruba o índice e leva a apuração para o Anexo V. Por isso a conta acompanha a sua receita.

Lucro Presumido na contabilidade para prestadores de serviços

No Lucro Presumido, o serviço tem presunção de 32%. IRPJ, CSLL, PIS e Cofins somam cerca de 11,33% do faturamento, mais o ISS do município, de 2% a 5%. A carga não depende da folha.

Para quem não consegue chegar ao Fator R e sobe de faixa no Anexo V, o Presumido tende a custar menos. A opção é anual, feita no início do ano, e traz mais obrigações acessórias. A comparação é feita com os três cenários lado a lado.

Nota fiscal de serviço e ISS

O ISS é o imposto municipal do serviço e, no Simples, vem dentro do DAS. Fora do Simples, a alíquota vai de 2% a 5% conforme a cidade e a atividade. Profissões regulamentadas podem ter ISS fixo no Lucro Presumido, pago por profissional e não por percentual.

Os planos da Contefy para empresas de serviços incluem emissor de nota fiscal. Separar a receita por tipo de serviço ajuda, porque cada atividade tem o seu código na prefeitura.

Quem atendemos

• Autônomo que vai abrir CNPJ, com tipo de empresa, CNAE e regime definidos antes do registro.
• MEI de serviços que está perto do teto ou exerce atividade fora da lista permitida.
• PJ que atende poucos clientes , com pró-labore calculado para sustentar o Fator R.
• Empresa de serviços no Anexo V que quer comparar o Anexo III e o Lucro Presumido com os próprios números.

Trocar de contador

Você não precisa da concordância do contador atual para sair: a documentação é da empresa. A Contefy solicita os arquivos, olha o que ficou pendente e define com você o mês de início. Na chegada, o enquadramento no anexo e o pró-labore são revistos. A troca não tem custo.

Contabilidade para prestadores de serviços em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende empresas de serviços em qualquer cidade do país. O MEI também é atendido, e a passagem para microempresa é feita quando o faturamento pede.

Alíquota, limite e prazo são conferidos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.