Contabilidade para lojas de roupas e moda, sem burocracia

Contabilidade para lojas de roupas: organização pesa mais que alíquota

A Contefy faz contabilidade para lojas de roupas em todo o Brasil: MEI e Simples, apuração mensal, folha, pró-labore, estoque, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Loja de roupas pode ser MEI

Sim. Comerciante de artigos do vestuário e acessórios está na lista do MEI, e esse é o começo natural de quem vende por Instagram ou em casa. A Contefy atende MEI. O teto é de R$ 81 mil por ano, cerca de R$ 6.750 por mês, com um empregado.

Atenção: o faturamento é o valor de venda, não o lucro. Uma loja com margem de 60% que vende R$ 8 mil por mês estoura o MEI mesmo com lucro modesto. Passando de R$ 6.750 mensais de forma consistente, o movimento é migrar para ME no Anexo I, e a Contefy faz essa migração.

Anexo I, a 4%, com o ICMS dentro do DAS

Revenda de roupas, calçados e acessórios fica no Anexo I, com alíquota inicial de 4% e ICMS incluído. Não existe Fator R para calcular. Produção própria da marca vai para o Anexo II, a 4,5%, e ajuste ou costura cobrados à parte vão para o Anexo III, a 6%.

O CNAE principal é o 4781-4/00, que cobre loja física, venda pela internet e por redes sociais. Calçados, artigos de viagem, armarinho e confecção entram como secundários conforme o mix da loja.

Para a loja, a questão não é qual anexo, e sim como não pagar imposto sobre o que não devia entrar na base e manter um estoque que fecha com a realidade.

ICMS nas compras de outros estados

Vestuário e calçados não estão entre os segmentos em substituição tributária do Convênio ICMS 142/2018. Mas vários estados exigem das empresas do Simples diferencial de alíquota ou antecipação parcial do ICMS quando a mercadoria vem de outro estado, em guia própria.

Essa cobrança varia conforme a legislação estadual, e o contador precisa conferir a regra do seu estado. Ignorar gera autuação; pagar sem conferir gera prejuízo.

Estoque e marketplace na contabilidade para lojas de roupas

Toda compra precisa de nota de entrada. É ela que comprova o custo, sustenta o estoque no balanço e dá respaldo à distribuição de lucros isenta. O inventário anual é obrigatório: faça a contagem física em dezembro e mande a planilha para a contabilidade.

No marketplace, o valor bruto da venda é receita sua, e a comissão da plataforma é despesa. Registrar só o líquido subdeclara faturamento e cria divergência com o que a plataforma informa à Receita. Venda por Instagram, WhatsApp, maquininha ou Pix entra no CNPJ, e receber no Pix pessoal é o que mais gera cruzamento de dados. Frete cobrado do cliente compõe a operação; frete pago pela loja é custo.

Pró-labore, lucros e rotina da loja

Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês fica isento de IR, pela Lei 15.270/2025. Os lucros seguem isentos, com retenção de 10% na parcela acima de R$ 50 mil mensais por pessoa. Para o lucro isento, é preciso escrituração regular; sem balanço, a retirada tende a ser tratada como pró-labore, com INSS.

Na rotina entram nota ao consumidor, registro das notas de entrada, DAS até o dia 20, guias de diferencial de alíquota quando houver e DEFIS até 31 de março. Para dimensionar a retirada, use a calculadora de pró-labore do site.

Quem atendemos

• Quem vende pelo Instagram, como MEI, e quer saber a hora de migrar para ME.
• Lojas de rua e multimarcas, com equipe, estoque grande e compras de outros estados.
• Quem vende em marketplace , com receita bruta, comissão e frete registrados do jeito certo.
• Marcas próprias com confecção, que têm receita no Anexo II e CNAE de confecção.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do estoque escriturado e do ICMS das compras interestaduais.

Contabilidade para lojas de roupas em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende lojas de roupas em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem o resultado da loja: a nota de entrada, o estoque e o ICMS das compras de fora do estado.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.