Loja de roupa vive de giro: compra coleção, vende, troca, devolve e recomeça. A contabilidade para lojas de roupas serve para que esse movimento gere o menor imposto possível e um estoque que fecha com a realidade.
A posição tributária do setor é boa. Comércio varejista cai no Anexo I do Simples Nacional, com alíquota inicial de 4% já com o ICMS incluído. Não existe Fator R para calcular nem risco de anexo caro.
O que atrapalha é outra coisa: compra sem nota, estoque descontrolado e venda por Pix pessoal.
CNAE para lojas de roupas
| Código | Descrição oficial | Quando usar |
|---|---|---|
| 4781-4/00 | Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios | Atividade principal de loja física, on-line ou multimarca |
| 4782-2/01 | Comércio varejista de calçados | Quando a loja também vende sapatos, tênis e sandálias |
| 4782-2/02 | Comércio varejista de artigos de viagem | Bolsas, malas, mochilas e carteiras |
| 4755-5/02 | Comércio varejista de artigos de armarinho | Meias, cintos, aviamentos e miudezas |
| 4789-0/99 | Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente | Itens variados que não se encaixam nas subclasses acima |
| 1412-6/01 | Confecção de peças do vestuário, exceto roupas íntimas e as confeccionadas sob medida | Marca própria com produção terceirizada ou interna |
O 4781-4/00 cobre também a venda pela internet e por redes sociais. Não é necessário CNAE separado para e-commerce se o produto é o mesmo.
Se sua loja tem marca própria, o CNAE de confecção muda o enquadramento dessa receita para o Anexo II (indústria). Vale checar as combinações na consulta de CNAE por profissão.
Loja de roupas pode ser MEI?
Sim. “Comerciante de artigos do vestuário e acessórios” está na lista de ocupações permitidas ao MEI. É o começo natural de quem vende por Instagram ou em casa.
O limite é o teto: R$ 81 mil por ano, aproximadamente R$ 6.750 por mês. E aqui vale um alerta específico do varejo: o faturamento é o valor de venda, não o lucro. Uma loja com margem de 60% que vende R$ 8 mil por mês estoura o MEI mesmo tendo lucro modesto.
O MEI também aceita apenas um empregado, o que limita loja de rua com horário comercial cheio.
Quando o faturamento passar de R$ 6.750 mensais de forma consistente, o movimento é migrar para ME e cair no Anexo I. Entenda as consequências de passar do limite em MEI que estourou o limite no meio do ano.
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Contabilidade para lojas de roupas: enquadramento no Simples Nacional
| Tipo de receita | Anexo | Alíquota inicial | Tributo embutido |
|---|---|---|---|
| Revenda de roupas, calçados e acessórios | Anexo I | 4,00% | ICMS estadual |
| Produção própria da marca (confecção) | Anexo II | 4,50% | ICMS e IPI |
| Serviço de ajuste e costura cobrado à parte | Anexo III | 6,00% | ISS municipal |
Repare que a alíquota do comércio é a menor de todas. Para a loja, a discussão tributária não é qual anexo, e sim como não pagar imposto sobre coisa que não devia entrar na base.
As faixas seguintes estão na tabela do Simples Nacional.
Contabilidade para lojas de roupas: ICMS, compras interestaduais e estoque
Vestuário e calçados não estão entre os segmentos sujeitos à substituição tributária do ICMS listados no Convênio ICMS 142/2018. Isso é uma boa notícia: o ICMS da sua venda já está dentro dos 4% do DAS, sem cobrança antecipada específica.
O ponto de atenção é outro. Vários estados exigem, das empresas do Simples Nacional, o recolhimento do diferencial de alíquota ou de uma antecipação parcial do ICMS quando a mercadoria vem de outro estado. Se você compra do Brás, de Goiânia ou de Santa Catarina, isso pode gerar uma guia própria.
Essa cobrança varia conforme a legislação estadual, e é exatamente o tipo de detalhe que o contador precisa conferir para o seu estado. Ignorá-la gera autuação; pagá-la sem conferir gera prejuízo.
Do lado do estoque, a regra prática é curta: toda compra precisa de nota de entrada. A nota de entrada é o que comprova o custo, sustenta o estoque no balanço e dá respaldo à distribuição de lucros isenta. Comprar sem nota economiza no fornecedor e custa mais na tributação.
Duas rotinas resolvem 90% dos problemas: mandar todas as notas de compra para a contabilidade e registrar as vendas no CNPJ, inclusive as que saem por maquininha e Pix.
Marketplace, redes sociais e vendas on-line
Se você vende por marketplace, o valor bruto da venda é receita sua, e a comissão da plataforma é despesa. Muita loja registra apenas o líquido recebido — o que subdeclara faturamento e cria divergência com as informações que a plataforma envia à Receita.
Vendas por Instagram e WhatsApp seguem a mesma lógica das vendas de balcão: emitir nota e receber na conta da empresa.
Frete cobrado do cliente compõe o valor da operação. Frete pago pela loja é custo.
Pró-labore, lucros e retirada em 2026
Duas regras de 2026 favorecem quem tem loja com CNPJ organizado.
O pró-labore de até R$ 5 mil por mês está isento de Imposto de Renda, pela Lei 15.270/2025. E os lucros continuam isentos, com retenção de 10% somente na parcela que passa de R$ 50 mil mensais por pessoa.
Para acessar o lucro isento, porém, é preciso escrituração contábil regular. Sem balanço, a retirada tende a ser tratada como pró-labore, com INSS. Use a calculadora de pró-labore para dimensionar sua retirada.
Obrigações mensais da loja
- Emissão de nota fiscal de venda ao consumidor
- Registro das notas de entrada de todas as compras
- DAS do Simples até o dia 20 do mês seguinte
- Guias estaduais de diferencial de alíquota, quando houver
- Folha de pró-labore e de empregados, com INSS e FGTS
- eSocial e DCTFWeb quando houver funcionários
- DEFIS anual até 31 de março
- Escrituração contábil e inventário de estoque
Se você está pensando em contratar vendedora, compare os custos com a calculadora de custo CLT.
Passo a passo para abrir o CNPJ da loja
- Escolha o regime. Até R$ 6.750 por mês e sem equipe: MEI. Acima disso: SLU no Simples Nacional.
- Defina os CNAEs. 4781-4/00 como principal, mais calçados, viagem e confecção conforme o seu mix.
- Consulte a viabilidade do endereço. Loja de rua exige zoneamento comercial; e-commerce pode operar de endereço residencial em muitas cidades.
- Registre na Junta Comercial e obtenha o CNPJ.
- Faça a inscrição estadual. Obrigatória para comércio: é ela que libera a nota fiscal de mercadoria.
- Tire o alvará municipal.
- Opte pelo Simples Nacional, abra a conta PJ e configure o emissor de nota.
Com documentação em ordem, o processo leva de 10 a 20 dias úteis, e a abertura na Contefy é gratuita.
Erros que mais custam caro no varejo de moda
Comprar sem nota é o número um. Some estoque invisível, custo não comprovável e lucro sem respaldo.
Declarar só o valor líquido recebido do marketplace vem em segundo lugar, porque cria divergência direta com o que a plataforma informa ao fisco.
Ignorar a antecipação de ICMS em compras interestaduais é o terceiro, e costuma aparecer só quando chega a notificação do estado.
E receber no Pix pessoal, com CNPJ ativo, é o que mais gera cruzamento de dados.
Perguntas frequentes
Preciso de inscrição estadual para vender roupa?
Sim. Comércio de mercadoria exige inscrição estadual para emitir nota fiscal de venda.
Vender roupa pela internet muda o CNAE?
Não necessariamente. O 4781-4/00 abrange a venda pela internet. Se você vende produtos de categorias diferentes, aí sim vale acrescentar CNAEs secundários.
Roupa tem substituição tributária de ICMS?
Vestuário não está nos segmentos sujeitos à ST do Convênio ICMS 142/2018. Mas a compra interestadual pode gerar diferencial de alíquota conforme o estado.
Como faço a contagem de estoque no fim do ano?
O inventário anual é obrigatório e serve de base para o balanço. O ideal é fazer a contagem física em dezembro e mandar a planilha para a contabilidade.
Vale a pena trocar de contador?
Se sua loja não tem estoque escriturado ou nunca discutiu ICMS interestadual, provavelmente vale. Veja como trocar de contador — na Contefy a transição não tem custo.
Conclusão
Loja de roupa paga uma das menores alíquotas do Simples Nacional. O que decide o resultado não é o anexo, é a organização: nota de entrada em tudo, venda registrada no CNPJ e atenção ao ICMS das compras de fora do estado.
Abra o CNPJ da sua loja de graça e organize o estoque do jeito certo. Contabilidade a partir de R$ 139,90 por mês, troca de contador gratuita. Chame a Contefy no WhatsApp.