Contabilidade para empresas de limpeza e conservação, sem burocracia

Contabilidade para empresas de limpeza: a folha é o centro da conta

A Contefy faz contabilidade para empresas de limpeza em todo o Brasil: apuração mensal, folha, eSocial, DCTFWeb, pró-labore, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

MEI serve para a faxina eventual; contrato com empresa pede ME

Existem ocupações de serviços pessoais na lista do MEI usadas por quem faz faxina eventual como autônomo. Se esse é o seu caso, o MEI é uma opção, e a Contefy atende MEI. O limite é de R$ 81 mil por ano, com no máximo um empregado.

O MEI não pode ser contratado por cessão de mão de obra, e a limpeza contratada por empresas e condomínios se enquadra justamente nesse formato. Quando o plano é fechar esse tipo de contrato ou montar equipe, o passo seguinte é a ME: Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) ou Sociedade Limitada com sócios, no Simples Nacional. A Contefy faz essa migração.

Anexo IV: 4,5% no DAS, com o INSS patronal por fora

Limpeza e conservação estão expressamente no Anexo IV da Lei Complementar 123/2006, com alíquota inicial de 4,5%. A diferença está no INSS patronal: ele fica fora do DAS e é recolhido em guia separada, em torno de 20% sobre a folha. No Anexo III, os 6% já incluem essa contribuição.

O Fator R não entra na conta. O Anexo IV não usa Fator R, então o tamanho da folha não muda o anexo, só o custo. Controle de pragas e jardinagem ficam no Anexo III, a 6%, e a venda de material de limpeza com nota própria vai para o Anexo I, a 4%, com inscrição estadual.

Por isso, comparar 4,5% com 6% sem olhar a folha leva a um preço errado. Quem orça como se o INSS estivesse dentro do DAS descobre o problema no fim do mês. O CNAE principal, na quase totalidade dos casos, é o 8121-4/00, limpeza em prédios e em domicílios, com secundários para pós-obra, facilities, pragas e paisagismo. Controle de pragas exige licença sanitária e responsável técnico.

A retenção de 11% do tomador

Quando você presta limpeza por cessão de mão de obra, o tomador retém 11% sobre o valor da mão de obra da nota e recolhe em nome da sua empresa. Você recebe 89% da nota e paga a folha inteira antes da compensação com o INSS patronal do mês. O valor não se perde, mas pesa no caixa.

A nota precisa destacar o valor da mão de obra, e a retenção precisa ser informada e compensada na DCTFWeb, com folha e eSocial no prazo. Quando a retenção acumulada supera o INSS devido, sobra crédito, que pode ser compensado nos meses seguintes ou objeto de pedido de restituição.

Preço do contrato: a conta da contabilidade para empresas de limpeza

O custo de cada posto de trabalho define se o contrato dá lucro. Entram salário, INSS patronal, FGTS, férias, décimo terceiro, vale-transporte, uniforme e EPI. O erro clássico é orçar em cima do salário e esquecer os encargos.

Montar o preço sem considerar o INSS fora do DAS e os 11% retidos na nota entrega margem negativa desde o primeiro mês. Por isso a proposta sai depois da conta do posto, e não antes. Contratar prestadores PJ para frentes específicas é um modelo legal e usado no setor; a contabilidade estrutura com contrato claro, escopo definido, nota emitida e CNPJ ativo em cada ponta.

Pró-labore, lucros e rotina mensal

Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês fica isento de IR, pela Lei 15.270/2025. Os lucros distribuídos seguem isentos, com retenção de 10% apenas na parcela acima de R$ 50 mil mensais por pessoa. Como a folha no Anexo IV já é grande, o pró-labore do sócio entra sem grande impacto adicional.

Na rotina entram DAS até o dia 20, guia de INSS patronal com compensação das retenções, folha, FGTS, eSocial, DCTFWeb, controle de EPI, exames ocupacionais e PGR, e a DEFIS até 31 de março. Para dimensionar a retirada, use a calculadora de pró-labore do site.

Quem atendemos

• Empresas de limpeza predial e residencial, com equipe CLT e contratos recorrentes em condomínios e escritórios.
• Quem presta serviço por cessão de mão de obra, com retenção de 11% na nota e saldo de INSS a compensar todo mês.
• Empresas de pós-obra, facilities e controle de pragas , com CNAEs secundários e receitas em anexos diferentes.
• Quem faz faxina como autônomo e quer abrir CNPJ, como MEI ou já como ME, para fechar contrato com empresa.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a conferência das retenções acumuladas e do saldo de INSS.

Contabilidade para empresas de limpeza em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende empresas de limpeza em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem o resultado: o custo do posto, o INSS fora do DAS e a retenção de 11%.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.