Contabilidade para cabeleireiros e manicures, do MEI ao salão, sem burocracia

Contabilidade para cabeleireiros e manicures: MEI, salão e parceria

A Contefy faz contabilidade para cabeleireiros e manicures em todo o Brasil: MEI, migração para ME, apuração mensal, contrato de salão-parceiro, pró-labore, folha, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Cabeleireiro e manicure podem ser MEI

Sim. Cabeleireiro, barbeiro, manicure, pedicure, depilador e esteticista estão na lista de ocupações permitidas ao MEI. É o caminho de custo baixo para começar: guia fixa mensal, um empregado e nota fiscal. O limite é o faturamento, de R$ 81 mil por ano, uma média de R$ 6.750 por mês.

Um salão com duas ou três cadeiras ativas passa desse valor sem esforço, sobretudo se revende produtos. Estourar sem planejamento gera cobrança retroativa e desenquadramento. Quando o faturamento se aproxima de R$ 6.750 por mês, o movimento certo é migrar para ME antes de bater o teto, com o mesmo CNPJ.

Anexo III direto, sem Fator R

Como ME, os serviços de beleza entram direto no Anexo III, a partir de 6%, já com o ISS municipal. Não há Fator R para calcular nem risco de cair no Anexo V. Cursos e treinamentos também ficam no Anexo III, no mesmo CNPJ.

O CNAE principal é o 9602-5/01, cabeleireiros, manicure e pedicure. Estética fica no 9602-5/02, revenda de cosméticos no 4772-5/00, cursos no 8599-6/04 e tatuagem e piercing no 9609-2/06. Registre como secundários só os que você pratica.

A revenda de shampoo, esmalte e finalizadores vai para o Anexo I, a partir de 4%, com o ICMS incluído. Por isso as receitas precisam ser segregadas no PGDAS: serviço no Anexo III, produto no Anexo I. Quem lança tudo como serviço paga 6% onde poderia pagar 4%. Sem o CNAE de comércio, a revenda fica sem nota e sem enquadramento correto.

Salão-parceiro

A Lei 13.352/2016 permite ao salão-parceiro firmar contrato de parceria com cabeleireiros, manicures, barbeiros, esteticistas, depiladores e maquiadores sem vínculo de emprego. O salão emite a nota do valor total e tributa apenas a sua cota-parte no DAS, enquanto o profissional-parceiro emite nota para o salão sobre a parte dele. O contrato precisa ser escrito, com as porcentagens definidas, e homologado no sindicato da categoria ou, na falta dele, com duas testemunhas.

Sem o contrato, o salão paga imposto sobre tudo o que passa no caixa, inclusive a parte que repassa ao profissional. Aluguel de cadeira é outra coisa: é locação, com tratamento tributário próprio. A avaliação do risco trabalhista cabe ao empresário; a contabilidade estrutura contrato, percentuais e notas mês a mês.

Por que o CNPJ entra na contabilidade para cabeleireiros e manicures

Para o profissional-parceiro, o CNPJ é a razão prática de formalizar: sem CNPJ, ele não pode ser parceiro. Para quem atende em domicílio, o CNPJ não é obrigatório para trabalhar, mas permite emitir nota, atender salões como parceira e contribuir para o INSS com custo baixo.

Não existe conselho profissional para o setor. As exigências são municipais: alvará de funcionamento e licença da vigilância sanitária, que costuma pedir estrutura de esterilização e descarte no salão físico.

Pró-labore, lucros e rotina do salão

Como ME, você separa o pró-labore do lucro. Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês está isento de IR, pela Lei 15.270/2025. Os lucros distribuídos seguem isentos, com retenção de 10% só na parcela acima de R$ 50 mil mensais por pessoa.

No dia a dia entram nota de serviço para o cliente e nota de venda para os produtos, DAS até o dia 20, folha com INSS e FGTS, eSocial e DCTFWeb quando há funcionários e DEFIS até 31 de março. Receber na maquininha em nome pessoal com CNPJ aberto é o que mais gera cruzamento de dados na Receita.

Quem atendemos

• Cabeleireiro e manicure MEI, que atendem sozinhos ou em domicílio e querem saber a hora de migrar para ME.
• Profissional-parceiro, que trabalha dentro de um salão com contrato da Lei 13.352/2016 e emite nota da sua parte.
• Donos de salão com várias cadeiras, que precisam do contrato de parceria e da cota-parte bem apurada.
• Quem revende produtos ou dá cursos , com receitas em anexos diferentes que precisam de segregação todo mês.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE, do anexo e dos contratos de parceria.

Contabilidade para cabeleireiros e manicures em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende cabeleireiros, manicures e salões em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto você paga: a hora de sair do MEI, a segregação entre serviço e produto e a cota-parte do salão-parceiro.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.