Contabilidade para dentistas decide se o consultório paga 6% ou mais de 20% de imposto sobre o mesmo faturamento: o CNAE certo, o Fator R no Simples, o ISS fixo da sociedade uniprofissional e a comparação anual com o Lucro Presumido são as quatro alavancas. Este guia mostra como o dentista PJ se estrutura em 2026 — do consultório solo à clínica com equipe.
CNAE para dentista: qual usar
O CNAE principal é o 8630-5/04 — Atividade odontológica. Complementos comuns:
| CNAE | Descrição | Quando usar |
|---|---|---|
| 8630-5/04 | Atividade odontológica | Principal: consultório e clínica |
| 8630-5/99 | Outras atividades de atenção à saúde | Serviços complementares |
| 8599-6/04 | Treinamento profissional | Cursos e imersões para outros dentistas |
Clínica com vários profissionais e especialidades tem particularidades próprias — veja contabilidade para clínicas odontológicas. Confirme o código na Consulta CNAE por profissão.
Dentista pode ser MEI?
Não. Odontologia é profissão regulamentada pelo CRO e está fora do MEI. O formato usual é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) — sem sócio, com patrimônio protegido — ou a sociedade com outros dentistas, que abre a porta do ISS fixo.
Simples Nacional: Anexo III ou V — o Fator R decide
A odontologia entra por padrão no Anexo V (a partir de 15,5%). Com folha — incluindo pró-labore com encargos — igual ou maior que 28% da receita dos últimos 12 meses, o Fator R leva o consultório ao Anexo III (a partir de 6%).
| Cenário | Anexo | Alíquota inicial |
|---|---|---|
| Folha ≥ 28% da receita | Anexo III | 6% |
| Folha < 28% da receita | Anexo V | 15,5% |
Consultório com auxiliar ou ASB no CLT costuma alcançar o Fator R com folga; quem atende sozinho usa o pró-labore como alavanca. Simule na Calculadora de Fator R e veja as faixas na Tabela do Simples Nacional.
ISS fixo e Lucro Presumido: as alternativas da clínica
Sociedades formadas só por dentistas podem pleitear o enquadramento de sociedade uniprofissional (SUP) em muitos municípios, pagando ISS fixo por profissional em vez de percentual do faturamento. No Lucro Presumido, a carga típica fica entre 13,3% e 16,3% mais folha — e clínicas com estrutura para procedimentos cirúrgicos podem, em situações específicas, discutir a equiparação hospitalar (presunção reduzida de IRPJ/CSLL), tema que exige análise técnica caso a caso.
Não sabe em qual cenário o seu consultório paga menos? A Contefy roda a simulação completa de graça: fale com um contador no WhatsApp — abertura de CNPJ gratuita e troca de contador sem custo.
Pró-labore, convênios e equipamentos
O dentista sócio retira pró-labore (INSS de 11%; até R$ 5 mil/mês isentos de IR em 2026 pela Lei 15.270/2025) e o restante como distribuição de lucros isenta — acima de R$ 50 mil/mês há retenção de 10%, como explicamos na tributação de dividendos. Recebimentos de convênios sofrem retenções que precisam ser abatidas corretamente no PGDAS-D — dinheiro que muitos consultórios deixam na mesa. Equipamentos financiados e depreciação também entram no planejamento de quem está no Presumido.
Como abrir o CNPJ do consultório
- Definição do tipo societário (SLU ou sociedade) e do CNAE 8630-5/04;
- Registro na Junta Comercial e CNPJ;
- Inscrição municipal, NFS-e e pedido de ISS fixo quando cabível;
- Registro da PJ no CRO e alvará sanitário;
- Opção pelo regime com simulação Simples x Presumido;
- Pró-labore, folha, DAS e rotina mensal pelo app.
Na Contefy, a abertura é gratuita e a contabilidade online começa em R$ 139,90/mês, com quem atende dentistas todos os dias.
Perguntas frequentes
Dentista pode ser MEI em 2026?
Não. Odontologia é profissão regulamentada e está fora do MEI. A alternativa é a SLU no Simples.
Quanto paga de imposto um dentista PJ?
No Simples, de 6% (Anexo III com Fator R) a 15,5% (Anexo V), mais INSS sobre o pró-labore. No Presumido, em torno de 13,3% a 16,3% — com ISS fixo quando o município permite.
O que é ISS fixo para dentistas?
É o regime municipal da sociedade uniprofissional: em vez de percentual sobre o faturamento, o ISS é um valor fixo por profissional habilitado. Depende da lei do seu município.
Recebo de convênios. Muda algo?
Sim: convênios fazem retenções na fonte que devem ser informadas no PGDAS-D para não pagar imposto duas vezes. É um dos pontos que mais revisamos em trocas de contador.
Consultório precisa de contador?
Sim: DAS, folha, retenções de convênio e obrigações mensais exigem acompanhamento. Na Contefy isso custa a partir de R$ 139,90/mês, tudo pelo aplicativo.
Conclusão
Dentista bem estruturado escolhe entre Anexo III com Fator R, ISS fixo e Presumido com base em números, não em achismo. A Contefy abre seu CNPJ de graça, revisa retenções de convênio e cuida do consultório a partir de R$ 139,90/mês. Chame no WhatsApp e receba a simulação.