Contabilidade para clínicas odontológicas e consultórios, sem burocracia

Contabilidade para clínicas odontológicas: o Fator R define a alíquota

A Contefy faz contabilidade para clínicas odontológicas e consultórios em todo o Brasil: apuração mensal, pró-labore, folha, nota fiscal, conciliação de convênios, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Clínica odontológica não pode ser MEI

Odontologia é profissão regulamentada, com registro obrigatório no Conselho Regional de Odontologia, e está fora do MEI. O CNAE 8630-5/04 não consta na lista de ocupações permitidas. Quem mantém um MEI e atende como dentista está em situação irregular e precisa migrar.

A estrutura adequada é a Sociedade Limitada Unipessoal para quem atua sozinho, a sociedade simples para clínicas uniprofissionais ou a Ltda para operações com estrutura empresarial. A pessoa jurídica também precisa de inscrição própria no CRO, com responsável técnico.

CNAE principal e secundários da clínica

O CNAE principal é único: 8630-5/04, atividade odontológica. Os secundários dependem dos serviços e equipamentos. Radiologia odontológica usa o 8640-2/05, laboratório de prótese próprio o 3250-7/06 e a venda de placas e aparelhos ao paciente o 4773-3/00.

Dois códigos aparecem errados com frequência: o 8640-2/06 é ressonância magnética, e o 3250-7/04 é aparelho ortopédico. Conferimos cada subclasse antes da abertura.

A odontologia entra no Simples no Anexo V, a partir de 15,5%. Quando a folha dos últimos 12 meses chega a 28% ou mais da receita do mesmo período, a clínica vai para o Anexo III, a partir de 6%. Entram no cálculo o pró-labore dos sócios, os salários de auxiliares e recepcionistas, o FGTS e a contribuição previdenciária patronal.

A vantagem da clínica com equipe

A clínica já tem auxiliar de saúde bucal, recepcionista e às vezes técnico em prótese na folha. Somando o pró-labore dos sócios, os 28% são atingidos com mais facilidade do que em outras profissões liberais. O Fator R é recalculado todo mês sobre os 12 meses anteriores, e a folha precisa ser estruturada desde o primeiro mês.

Se a clínica está no Anexo V, ajustar a folha agora pode levar a migração já para a apuração seguinte, ou levar alguns meses se a folha passada era muito baixa.

ISS, convênios e regime: o que pesa na contabilidade para clínicas odontológicas

Clínicas constituídas como sociedade simples uniprofissional, com todos os sócios dentistas e responsabilidade pessoal, podem recolher ISS em valor fixo por profissional. Em algumas leituras municipais, esse regime é incompatível com o Simples, e a sociedade não pode ter caráter empresarial. É uma decisão que exige simulação caso a caso.

Planos odontológicos costumam reter ISS na fonte e aplicar glosas. Empresa do Simples não sofre retenção de PIS, COFINS, CSLL e IRPJ, e isso precisa constar na nota. A conciliação entre o faturado, o glosado e o pago é feita todo mês.

Equiparação hospitalar e pró-labore

Clínicas que realizam procedimentos cirúrgicos com estrutura conforme as normas da ANVISA podem, no Lucro Presumido, aplicar presunção de 8% para IRPJ e 12% para CSLL, em vez dos 32% padrão. Isso vale para implantodontia e cirurgia bucomaxilofacial com centro cirúrgico próprio.

Pela Lei 15.270/2025, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês é isento de IR. A distribuição de lucros segue isenta até R$ 50 mil mensais por pessoa, com retenção de 10% acima disso.

Quem atendemos

• Clínicas com sócios dentistas, com equipe na folha e o Fator R acompanhado todo mês.
• Dentista que atua sozinho, no próprio consultório como SLU, com pró-labore definido desde o início.
• Clínicas com radiologia ou prótese , que precisam dos CNAEs secundários certos e da licença de radioproteção.
• Clínicas que atendem convênios , com retenção de ISS, glosas e conciliação mensal do que foi pago.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE, do Fator R e do regime.

Contabilidade para clínicas odontológicas em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende clínicas odontológicas em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto a clínica paga: o CNAE, o Fator R, o pró-labore dos sócios e o regime tributário.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.