Trocar de contador sem multa, sem custo e sem perder prazo
Trocar de contador com a Contefy é simples: pedimos os documentos ao escritório atual, conferimos as pendências e assumimos a contabilidade a partir da data combinada. A troca não tem custo pelo nosso trabalho e pode acontecer em qualquer mês do ano.
- Troca de contador sem custo pelo nosso trabalho
- Pedimos os documentos ao escritório atual
- Uma pessoa responsável pela sua conta
- Atendimento online para todo o Brasil
Trocar de contador sem complicação.
Ao trocar de contador, a Contefy cuida da transição para você focar no seu negócio.
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Como funciona
Veja como trocar de contador com a Contefy na prática. Escolha o serviço abaixo.
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Análise das informações
Avaliamos sua situação contábil atual e identificamos pendências.
Envio de documentações
Fazemos toda a migração e transferência sem que você precise se preocupar.
Tudo pronto!
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Trocar de contador: para quem é?
Para a empresa que quer entender o que está incluído na mensalidade. Para quem precisa de atendimento por WhatsApp e de um aplicativo para acompanhar guias e notas. E para a empresa que cresceu e quer revisar regime, Fator R e pró-labore.
- Empresas de serviço
- Profissionais liberais com CNPJ
- Comércio e revenda
- Empresas do Simples e do Lucro Presumido
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- Certificado Digital (e-CNPJ A1)
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- Suporte via e-mail e WhatsApp
- Pró-Labore até 2 sócios
Faturamento até R$ 50.000
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Quero contratarO que dizem os clientes sobre a Contefy!
Veja o que dizem os clientes que cuidam da contabilidade com a Contefy. Responsável técnico: Bruno Sobolevski — Contador — CRC PR-080378/O-4 · Contefy — CRC PR-014195/O-4.
Perguntas frequentes
Trocar de contador: multa, prazo, documentos e custo.
Existe multa para trocar de contador?
Posso trocar de contador no meio do ano?
Como funciona a troca de contador? Perco o histórico?
O contador antigo pode reter meus documentos?
Preciso avisar a Receita Federal ao trocar de contador?
O que está incluído no serviço da Contefy?
Vou falar com uma pessoa ou com um setor?
Como eu emito as minhas notas?
Quanto custa a contabilidade da Contefy?
A Contefy atende empresas de todo o Brasil?
Ainda tem dúvidas?
Fale conosco no WhatsAppVamos cuidar da sua troca de contador?
Fale com a Contefy pelo WhatsApp e descubra o plano da sua empresa. Bruno Sobolevski — Contador — CRC PR-080378/O-4 · Contefy — CRC PR-014195/O-4.
Trocar de contador: o que você precisa saber
Como trocar de contador?
Para trocar de contador, você escolhe o novo escritório, formaliza a saída com o atual e autoriza a transferência dos documentos e acessos. O novo contador assume os fechamentos a partir da data de corte. Na prática, o trabalho pesado fica com quem recebe a empresa.
Veja o passo a passo:
- Escolha o novo contador antes de sair do atual. Assim sua empresa não fica um mês sem responsável pelas guias e declarações.
- Leia o contrato atual. Confira se há cláusula de aviso prévio e se existe alguma pendência financeira.
- Formalize o distrato por escrito. O documento define a data em que termina a responsabilidade do escritório atual.
- Autorize a transferência. A Contefy solicita os documentos diretamente ao escritório anterior. Você não precisa ficar no meio da conversa.
- Repasse certificado digital e procurações. Acessos ao e-CAC, à prefeitura e aos demais portais passam para a Contefy.
- Confira o primeiro fechamento. No primeiro mês, guias e pró-labore recebem atenção dobrada. É quando aparecem pendências herdadas.
Existe multa para trocar de contador?
Não há multa legal para trocar de contador. O que pode existir é uma cláusula de aviso prévio no contrato com o escritório atual, normalmente de 30 dias. Por isso, vale ler o contrato antes de marcar a data da troca.
Também não é preciso esperar o fim do ano. A virada de mês é o momento mais organizado, mas a troca pode acontecer em janeiro, junho ou outubro.
O contador antigo pode reter meus documentos?
Não. Livros, balanços, guias e declarações pertencem à empresa. O Código de Ética da profissão contábil obriga o profissional a entregar a documentação quando o contrato termina.
Quais documentos entram na troca de contador?
A lista abaixo é o que a Contefy solicita ao escritório anterior. Você não precisa juntar tudo sozinho. Basta autorizar o pedido.
- Societário: Contrato social e alterações, cartão CNPJ, alvarás
- Contábil: Balanços, balancetes, livro diário e razão
- Fiscal: Declarações entregues (DEFIS, ECF, DCTF), guias pagas e parcelamentos
- Pessoal: Folhas de pagamento, eSocial, FGTS e contratos de funcionários, quando houver
- Acessos: Certificado digital, procurações eletrônicas e senhas de portais
Como a Contefy conduz a troca de contador
A troca de contador com a Contefy acontece em três etapas:
- Análise das informações. Avaliamos a situação contábil atual da empresa e identificamos pendências.
- Envio da documentação. Fazemos a transferência com o escritório anterior, sem você precisar intermediar.
- Tudo pronto. A contabilidade passa a ser feita pela Contefy a partir da data de corte.
A Contefy não cobra pela transição. Você paga apenas a mensalidade do plano escolhido, a partir do primeiro mês de atendimento.
Quando faz sentido trocar de contador?
Cada empresa tem o seu motivo. Alguns aparecem com frequência:
- Você quer entender o que está incluído na mensalidade e quanto paga por cada serviço.
- Você precisa de atendimento por WhatsApp e de um aplicativo para acompanhar guias e notas.
- A empresa cresceu e você quer revisar regime tributário, Fator R e pró-labore.
- Você mudou de cidade ou passou a atender clientes de outros estados e prefere uma contabilidade 100% online.
Antes de decidir, vale simular o seu cenário. A calculadora de Fator R e a calculadora de pró-labore mostram, na prática, como a folha e o pró-labore mexem no imposto da empresa.
Quanto custa a contabilidade depois de trocar de contador
Os valores abaixo são os planos para empresas de serviços publicados pela Contefy. Todos incluem a contabilidade completa, o aplicativo e o certificado digital e-CNPJ A1. Não há taxa de cancelamento.
Para comércio e para empresas do Lucro Presumido, há planos próprios. Os valores estão na página inicial.
A troca de contador vale para todo o Brasil?
Sim. A Contefy atende empresas de todo o Brasil de forma online, com sede em Curitiba. Se a sua empresa está em Curitiba, veja também a página de troca de contador em Curitiba.
Quer entender cada detalhe antes de começar? O guia como trocar de contador em 2026 explica o processo com mais profundidade.