Contabilidade para psicólogos e clínicas de psicologia, sem burocracia

Contabilidade para psicólogos: o que muda quando você abre CNPJ

A Contefy cuida da contabilidade de psicólogos e clínicas de psicologia em todo o Brasil: apuração mensal, folha, nota fiscal, abertura de empresa e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Psicólogo não pode ser MEI

É a primeira coisa que precisa ficar clara, porque muita gente tenta e descobre depois. Psicologia é profissão regulamentada e está fora do MEI. Os caminhos são empresa individual ou sociedade, com o registro da pessoa jurídica no conselho regional além do seu registro pessoal.

O CNAE também importa mais do que parece: ele define em qual faixa de imposto você cai e se dá para usar o mecanismo que reduz a alíquota. CNAE escolhido por aproximação na abertura é um dos erros que mais custam dinheiro na profissão.

Dois psicólogos com o mesmo faturamento podem pagar imposto bem diferente

Isso não é injustiça do sistema: é uma regra que premia quem tem folha de pagamento — e "folha" inclui o seu próprio pró-labore.

Funciona assim: quando o que você paga de pró-labore e salários atinge uma proporção mínima do seu faturamento, a sua empresa passa para uma faixa de imposto sensivelmente menor. Abaixo dessa proporção, fica na faixa mais alta.

A consequência prática é contraintuitiva: aumentar o seu pró-labore pode reduzir o imposto total. Nem sempre compensa, porque pró-labore mais alto significa mais INSS e mais imposto de renda pessoal. A conta precisa ser feita com os seus números, e refeita quando o faturamento muda de patamar. É a análise que mais devolve dinheiro para psicólogo PJ, e a que quase nenhum escritório faz sem ser cobrado.

Clínica com dois ou mais psicólogos: existe um regime que troca percentual por valor fixo

Se a sua clínica é formada por psicólogos, ela pode ter direito, em muitos municípios, a pagar o imposto municipal em valor fixo por profissional em vez de percentual sobre o faturamento. Quanto mais a clínica cresce em receita sem crescer em número de psicólogos, maior a diferença.

Não vale em todo lugar e não vale para todo desenho. O que se avalia é se os psicólogos atendem pessoalmente, se cada um responde pelo próprio trabalho e se a clínica não funciona como empresa com sócio investidor. Verificamos a regra do seu município antes de propor.

Atendimento online: a plataforma de cadastro não existe mais

Se alguém ainda te disser que você precisa se cadastrar numa plataforma do conselho para atender online, a informação está velha. Essa exigência foi revogada e o sistema desativado. Hoje o atendimento a distância é regular sem cadastro específico, respeitadas as regras da profissão.

Vale saber porque isso ainda circula em material desatualizado — inclusive em sites de contabilidade.

A sua nota fiscal serve para o paciente abater no Imposto de Renda

Sessão de psicologia é despesa de saúde e o seu paciente pode deduzi-la na declaração dele. Para isso, a nota precisa sair com o nome e o CPF de quem vai declarar — nem sempre é quem pagou.

Emitir direito, com esse cuidado, é diferencial de atendimento: o paciente percebe. Emitir errado gera pedido de correção em janeiro, quando todo mundo está fechando a declaração.

Quem atendemos

• Psicólogo que atende sozinho, em consultório ou online, e está saindo do autônomo para PJ.
• Clínicas com dois ou mais psicólogos, onde o regime de valor fixo pesa mais.
• Quem atende por convênio e convive com retenção na fonte que precisa ser aproveitada.
• Quem atende paciente no exterior e recebe em outra moeda.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca é sem custo.

Atendimento digital, em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade digital e atende psicólogos em todo o país. O que fazemos de diferente é olhar as três contas que decidem quanto você paga: o CNAE, a proporção do pró-labore e o regime municipal da sua clínica.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.