Contabilidade para desenvolvedores e devs PJ, sem burocracia

Contabilidade para desenvolvedores: o que muda quando você sai do CLT ou do autônomo

A Contefy cuida da contabilidade de desenvolvedores, empresas de software e agências de tecnologia em todo o Brasil: apuração mensal, folha, nota fiscal, abertura de empresa e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Desenvolvedor não pode ser MEI

É a primeira coisa que costuma frustrar quem está saindo do CLT. Desenvolvimento de software está fora do MEI, então os caminhos são empresa individual ou sociedade.

E a escolha do CNAE não é detalhe cadastral: ela define em qual faixa de imposto a sua empresa cai. Desenvolvimento de programas sob encomenda, software customizável, software não customizável, portais e suporte técnico são CNAEs diferentes, com efeitos diferentes. Escolher por aproximação na abertura é um dos erros que mais custam dinheiro na área.

Dois devs com o mesmo faturamento podem pagar imposto bem diferente

A regra premia quem tem folha de pagamento — e folha inclui o seu próprio pró-labore.

Quando o que você paga de pró-labore e salários atinge uma proporção mínima do faturamento, a empresa passa para uma faixa de imposto sensivelmente menor. Abaixo dela, fica na faixa mais alta. A conclusão é contraintuitiva: aumentar o seu pró-labore pode reduzir o imposto total.

Nem sempre compensa, porque pró-labore mais alto significa mais INSS e mais imposto de renda pessoal. A conta precisa ser feita com os seus números e refeita quando o faturamento muda de patamar. Para dev PJ, essa é a análise que mais devolve dinheiro — e a que quase nenhum escritório faz sem ser cobrado.

Recebendo em dólar: exportação de serviço tem tratamento próprio

Muito dev brasileiro fatura para empresa de fora, e aí entram dois assuntos que costumam ser tratados errado.

O primeiro é o imposto municipal: serviço cujo resultado se verifica fora do país tem tratamento específico, e não basta o cliente ter endereço no exterior para se enquadrar. É um dos pontos que mais gera autuação por interpretação apressada.

O segundo é o câmbio: a receita entra convertida, e a data e a taxa usadas no fechamento afetam o que você declara. Recebimento por plataforma de pagamento internacional tem particularidade própria, porque parte do valor fica retida em taxa.

Analisamos contrato por contrato, não por CNAE.

CLT x PJ: a conta que vale a pena fazer antes de decidir

A proposta PJ quase sempre parece melhor porque o valor bruto é maior. A comparação honesta precisa incluir o que você deixa de receber: férias, décimo terceiro, FGTS, aviso prévio e a rede de proteção do INSS — que existe para PJ, mas depende do pró-labore que você declara.

Também entram custos que não apareciam antes: contabilidade, certificado digital, imposto sobre o faturamento e o INSS sobre o pró-labore. Fazemos essa comparação com números reais, e não é raro concluir que a proposta PJ só compensa acima de um certo valor.

Quem atendemos

• Dev que está saindo do CLT e vai abrir empresa para o primeiro contrato PJ.
• Quem fatura para fora do país e recebe em outra moeda.
• Sociedades e software houses com equipe em folha, onde a proporção do pró-labore muda de figura.
• Agências e estúdios de produto, dados e design, que faturam para cliente corporativo e sofrem retenção.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto — inclusive se o CNAE e a proporção do pró-labore estão certos — e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca é sem custo.

Atendimento digital, em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade digital e atende desenvolvedores em todo o país. Faz sentido: quem trabalha remoto não precisa de contador na esquina, precisa de quem faça a conta do pró-labore, acerte o CNAE e trate a receita do exterior direito.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.