Contabilidade para pequenas empresas, do primeiro CNPJ ao crescimento

Contabilidade para pequenas empresas: as decisões que definem o imposto

Na contabilidade para pequenas empresas, três escolhas feitas na abertura acompanham o negócio por anos: o tipo de empresa, o porte e o regime tributário. A Contefy define as três com você, cuida do registro e depois faz a rotina mensal, tudo online e com atendimento por WhatsApp.

ME ou EPP: o porte vem do faturamento

Pequena empresa, na lei, tem dois degraus. A microempresa (ME) fatura até R$ 360 mil por ano. A empresa de pequeno porte (EPP) fatura até R$ 4,8 milhões por ano. Abaixo delas fica o MEI, com teto de R$ 81 mil por ano. Esses limites estão em vigor desde 2018.

Existe uma proposta no Congresso para corrigir as faixas, mas ela não é lei. Enquanto não houver publicação, o planejamento da sua empresa é feito com os valores de hoje, e excesso de faturamento é tratado pela regra vigente no período.

MEI, EI, SLU ou LTDA: quem é a empresa

O tipo de empresa define quantos donos ela tem e como responde pelas dívidas. No MEI e no Empresário Individual, a responsabilidade é ilimitada: os bens pessoais do titular respondem pelo negócio. Na Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) e na LTDA, a responsabilidade fica limitada ao capital social integralizado.

Quem empreende sozinho costuma abrir SLU, que não exige sócio nem capital mínimo. Quem tem sócio abre LTDA, e aí o contrato social merece atenção: quotas, distribuição de lucro, quem administra e o que acontece se um sócio sair.

Tipo de empresa e regime tributário são decisões separadas. Uma SLU e uma LTDA no mesmo anexo, com o mesmo faturamento, pagam o mesmo imposto. O que muda a conta é o regime, a atividade e a receita dos últimos 12 meses.

Simples Nacional: uma guia, várias faixas

O Simples reúne os tributos em uma guia única, o DAS, e a alíquota cresce conforme a faixa de faturamento . A inicial vai de 4% no comércio a 15,5% nos serviços do Anexo V. Para parte dos serviços, o Fator R decide entre o Anexo III, a partir de 6%, e o Anexo V.

O número que a empresa precisa acompanhar é a receita bruta dos últimos 12 meses, não a do ano-calendário. É ela que define a alíquota e mostra a distância até o teto.

Lucro Presumido na contabilidade para pequenas empresas

No Lucro Presumido, cada tributo é calculado em separado, sobre uma margem fixada em lei, em geral 32% para serviços. PIS e Cofins somam 3,65%, o ISS varia de 2% a 5% conforme o município e o INSS patronal de 20% sobre a folha é pago à parte.

O Presumido costuma compensar para a empresa de margem alta e folha baixa, e para quem ficaria no Anexo V. A opção vale para o ano inteiro, então a comparação precisa ser feita antes, com faturamento, folha e margem reais.

Sublimite de R$ 3,6 milhões e o teto do Simples

Antes do teto de R$ 4,8 milhões existe o sublimite de R$ 3,6 milhões. Ao passar dele, ICMS e ISS saem do DAS e passam a ser recolhidos em separado ao estado e ao município, mesmo com a empresa ainda no Simples.

Passar do sublimite não exclui do regime, mas muda a rotina e o caixa. Por isso o acompanhamento é mensal: a empresa precisa saber antes, e não em fevereiro do ano seguinte.

Quem atendemos

• Quem abre o primeiro CNPJ, com tipo de empresa, CNAE e regime definidos na mesma conversa.
• MEI que precisa virar microempresa, porque o faturamento passou do teto ou a atividade saiu da lista permitida.
• Microempresa em crescimento , com a receita dos últimos 12 meses acompanhada mês a mês.
• Empresa de pequeno porte que quer comparar Simples e Lucro Presumido antes da próxima opção anual.

Trocar de contador

Os livros e documentos pertencem à empresa, então a mudança não depende de autorização do escritório atual. Recebemos o material, verificamos se há guia ou declaração em aberto e combinamos a competência em que a Contefy assume. Você fica sabendo de qualquer pendência antes de assinar. A troca não tem custo.

Contabilidade para pequenas empresas em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende micro e pequenas empresas em todo o país. O MEI também é atendido, e a migração para microempresa é feita quando o faturamento ou a atividade pedem.

Limite, alíquota e prazo são conferidos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.