Contabilidade para lavanderias e tinturarias, do MEI à ME, sem burocracia

Contabilidade para lavanderias: Anexo III direto, sem Fator R

A Contefy faz contabilidade para lavanderias em todo o Brasil: MEI, migração para ME, apuração mensal, NFS-e, contratos B2B, pró-labore, folha, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Lavanderia pode ser MEI

Sim. Lavadeiro de roupas e passadeira estão entre as ocupações permitidas ao MEI, com teto de R$ 81 mil por ano e no máximo um empregado. Para a lavanderia de bairro que atende pessoas físicas, o MEI resolve bem no começo: custo fixo baixo e CNPJ para emitir nota.

O limite aparece rápido em dois cenários: quando entra contrato com hotel, clínica ou restaurante e o faturamento salta, ou quando você precisa de dois ou mais funcionários. Nesses casos, a saída é ME no Simples, sem deixar a mudança para o ano seguinte. A Contefy faz essa migração.

CNAE certo para lavar, tingir e alugar enxoval

Lavar, tinturar e alugar enxoval são atividades diferentes para o fisco e para a vigilância sanitária. Lavagem em geral, self-service e lava e passa usam o 9601-7/01. Lavagem a seco e tingimento, o 9601-7/02. Aluguel e higienização de toalhas e lençóis, o 9601-7/03.

Coleta e entrega própria na casa do cliente pedem o 5320-2/02. O 8121-4/00, limpeza em prédios e domicílios, só entra se a empresa também vender limpeza no local, porque cai em anexo mais caro e muda as regras de retenção.

Lavanderia presta serviço, mas não está na lista do Anexo V. Por isso o enquadramento é Anexo III direto, a partir de 6%, sem Fator R. Você não precisa manter folha alta para chegar à alíquota menor. A revenda de produtos de limpeza, se houver, vai para o Anexo I, a partir de 4%.

O erro do Anexo IV

Registrar por engano o CNAE de limpeza e conservação leva ao Anexo IV, que começa em 4,5% mas deixa o INSS patronal fora do DAS e pago à parte. Para quem tem equipe, o custo total costuma ser maior.

Por isso o CNAE é conferido antes da abertura e revisado quando você já tem empresa aberta.

ISS e nota fiscal: o centro da contabilidade para lavanderias

O serviço de lavanderia está no item 14.10 da lista da Lei Complementar 116/2003. O ISS é devido ao município onde a lavanderia está estabelecida, com alíquota de 2% a 5% conforme a cidade, e no Simples já vem embutido no DAS.

O cuidado é manter a inscrição municipal ativa e emitir NFS-e em todo serviço, inclusive para pessoa física. Lavanderia que pula a nota no balcão quebra a contabilidade, perde a base para a distribuição de lucros isenta e cria problema na fiscalização municipal.

Contratos com hotéis, clínicas e restaurantes

Empresa contratante costuma exigir nota com descrição detalhada, certidões negativas e, em alguns casos, contrato registrado. O tomador pode reter ISS na fonte; a empresa do Simples informa na nota a alíquota efetiva para a retenção não sair pelo teto de 5%. A retenção previdenciária de 11% vale para cessão de mão de obra e serviços do Anexo IV, e não alcança lavanderia no Anexo III.

Se o contrato prevê funcionário seu trabalhando dentro do hotel, a natureza muda para cessão de mão de obra. No pró-labore, o valor de até R$ 5 mil por mês é isento de IR em 2026, pela Lei 15.270/2025, e os lucros saem isentos, com retenção de 10% só acima de R$ 50 mil por mês.

Quem atendemos

• Lavanderia de bairro MEI, que atende pessoas físicas e quer saber a hora de migrar para ME.
• Self-service e lava e passa, com NFS-e em todo atendimento de balcão e conciliação de maquininha e Pix.
• Tinturarias com lavagem a seco, que também precisam cumprir exigências ambientais e sanitárias locais.
• Lavanderias com contratos B2B , com hotéis, clínicas e restaurantes, certidões em dia e retenção de ISS certa.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE e do anexo.

Contabilidade para lavanderias em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende lavanderias em todo o país. A nossa atenção fica nos três pontos que mais saem errado: o CNAE, a nota fiscal do balcão e a retenção em contrato B2B.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.