Contabilidade para desenvolvedores é quase sempre a mesma história: a empresa contratante propõe PJ, o dev abre CNPJ às pressas, escolhe um CNAE genérico e paga Anexo V (15,5%) quando poderia pagar Anexo III (6%) com o Fator R bem calibrado. Este guia mostra o CNAE certo para cada tipo de trabalho com software, quanto o dev PJ paga de imposto em 2026 e como estruturar a empresa para receber de clientes do Brasil e do exterior.
CNAE para desenvolvedor: qual usar
| CNAE | Descrição | Quando usar |
|---|---|---|
| 6201-5/01 | Desenvolvimento de programas sob encomenda | Dev que presta serviço a clientes específicos (o mais comum) |
| 6202-3/00 | Desenvolvimento de programas customizáveis | SaaS com customização por cliente |
| 6203-1/00 | Desenvolvimento de programas não-customizáveis | Software pronto, com licenciamento padronizado |
| 6204-0/00 | Consultoria em tecnologia da informação | Arquitetura, consultoria e assessoria técnica |
| 6209-1/00 | Suporte técnico e outros serviços de TI | Manutenção e sustentação |
Dois erros clássicos: registrar como 6311-9/00 (tratamento de dados), que não descreve desenvolvimento e pode gerar ISS maior, e usar CNAE de comércio de software (4751-2/01) quando o que você faz é prestar serviço. Confirme o enquadramento na Consulta CNAE por profissão.
Desenvolvedor pode ser MEI?
Não. As ocupações de programador e desenvolvedor de software não estão na lista permitida ao MEI. O caminho é abrir uma Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) — sem sócio, com patrimônio pessoal protegido — e optar pelo Simples Nacional.
Quanto imposto paga o dev PJ: Anexo III x Anexo V
Desenvolvimento de software entra por padrão no Anexo V do Simples (a partir de 15,5%). Com o Fator R — folha de pagamento, incluído o pró-labore com encargos, igual ou maior que 28% da receita dos últimos 12 meses — a atividade cai para o Anexo III (a partir de 6%).
| Cenário | Anexo | Alíquota inicial |
|---|---|---|
| Folha ≥ 28% da receita | Anexo III | 6% |
| Folha < 28% da receita | Anexo V | 15,5% |
Para quem fatura, por exemplo, R$ 15 mil/mês, a diferença entre os anexos passa de R$ 1.400 por mês. O pró-labore é a alavanca: existe um ponto em que o INSS pago a mais no pró-labore custa menos que os 9,5 pontos de diferença entre os anexos. Simule na Calculadora de Fator R e confira as faixas na Tabela do Simples Nacional.
Recebeu proposta PJ e não sabe quanto pedir? A regra de bolso dos 70-80% não serve para todos os casos — veja quanto cobrar como PJ e compare os cenários na Calculadora CLT x PJ. Se preferir, fale com um contador da Contefy no WhatsApp: a simulação e a abertura do CNPJ são gratuitas.
Dev que recebe do exterior: como funciona
Trabalhar para empresa estrangeira como PJ é legal e vantajoso: a receita entra como exportação de serviço, isenta de ISS, PIS e Cofins dentro do Simples — o que reduz a alíquota efetiva. Os pontos de atenção são o contrato (invoice), o câmbio (plataformas como Wise/Husky ou banco) e o registro correto das receitas na contabilidade. Um CNAE de desenvolvimento correto evita questionamento na hora de internalizar os valores.
CLT x PJ para dev: o que entra na conta
A migração para PJ costuma aumentar a renda líquida do desenvolvedor, mas a comparação honesta inclui o que fica para trás: 13º, férias, FGTS e plano de saúde. Como PJ, você provisiona esses valores por conta própria e contribui ao INSS sobre o pró-labore (11%) — a base escolhida define sua aposentadoria e benefícios, como mostramos em direitos previdenciários do PJ.
Como abrir o CNPJ de desenvolvedor
- Escolha do tipo societário (em geral SLU) e do CNAE principal + secundários;
- Registro na Junta Comercial e CNPJ;
- Inscrição municipal e configuração da NFS-e;
- Opção pelo Simples Nacional;
- Definição do pró-labore com foco no Fator R;
- Rotina mensal: nota, DAS, pró-labore e obrigações — tudo pelo app.
Na Contefy, a abertura é grátis e a contabilidade online começa em R$ 139,90/mês. Já tem CNPJ pagando Anexo V sem necessidade? A troca de contador é gratuita e inclui diagnóstico do seu enquadramento.
Perguntas frequentes
Quanto de imposto paga um desenvolvedor PJ?
No Simples, de 6% (Anexo III via Fator R) a 15,5% ou mais (Anexo V), mais INSS de 11% sobre o pró-labore. A alíquota efetiva depende do faturamento e da folha.
Desenvolvedor pode ser MEI em 2026?
Não. A atividade não está na lista do MEI. A alternativa é a SLU no Simples Nacional, com abertura gratuita na Contefy.
Qual CNAE usar para trabalhar para empresa dos EUA ou Europa?
Os mesmos CNAEs de desenvolvimento (6201-5/01, 6204-0/00 etc.). A receita entra como exportação de serviços, com isenção de ISS, PIS e Cofins no Simples.
Preciso emitir nota para cliente do exterior?
Emite-se a NFS-e de exportação de serviço conforme a regra do seu município, além da invoice para o cliente. A contabilidade cuida da classificação correta.
PJ de desenvolvedor tem risco trabalhista?
Contrato PJ é um modelo legal e cada vez mais comum na tecnologia. Todo empresário sabe que pode haver questionamento quando há subordinação típica de emprego — avaliar esse ponto cabe a você e ao contratante; o nosso papel é estruturar o contrato e a empresa do jeito certo.
Conclusão
Dev PJ bem estruturado paga menos imposto, recebe do exterior sem dor de cabeça e não deixa dinheiro na mesa por CNAE errado ou Fator R ignorado. A Contefy abre seu CNPJ de graça, calibra o pró-labore e cuida do mês a mês a partir de R$ 139,90/mês. Chame no WhatsApp e comece ainda esta semana.