Contabilidade para desenvolvedores e devs PJ, sem burocracia

Contabilidade para desenvolvedores: o que muda quando você abre o CNPJ

A Contefy faz contabilidade para desenvolvedores em todo o Brasil: apuração mensal, pró-labore, folha, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Desenvolvedor não pode ser MEI, e o CNAE precisa descrever software

As ocupações de programador e desenvolvedor de software não estão na lista permitida ao MEI. O caminho é abrir uma Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), sem sócio e com o patrimônio pessoal protegido, e optar pelo Simples Nacional.

Para quem presta serviço a clientes específicos, o mais comum é o 6201-5/01, desenvolvimento de programas sob encomenda. SaaS com customização por cliente usa o 6202-3/00, software pronto com licença padronizada o 6203-1/00, consultoria em TI o 6204-0/00 e suporte e sustentação o 6209-1/00. Dois erros clássicos: registrar como 6311-9/00, tratamento de dados, que não descreve desenvolvimento e pode gerar ISS maior, e usar CNAE de comércio de software quando o que você faz é prestar serviço.

No Simples Nacional, o Fator R decide entre Anexo V e Anexo III

Desenvolvimento de software entra por padrão no Anexo V, a partir de 15,5%. Quando a folha, incluindo o pró-labore com encargos, chega a 28% ou mais da receita dos últimos 12 meses, a atividade cai para o Anexo III, a partir de 6%.

Para o dev que trabalha sozinho, o pró-labore é a alavanca do Fator R. Existe um ponto em que o INSS pago a mais no pró-labore custa menos que os 9,5 pontos de diferença entre os anexos.

Por isso, o pró-labore do dev PJ não pode ser definido no chute. A conta é feita com os seus números e acompanhada mês a mês, porque a média de 12 meses muda sempre que o faturamento muda. Sem esse acompanhamento, muita empresa de software paga Anexo V sem necessidade.

Receita do exterior

Trabalhar para empresa estrangeira como PJ é legal. A receita entra como exportação de serviço e fica isenta de ISS, PIS e Cofins dentro do Simples, o que reduz a alíquota efetiva.

Os pontos de atenção são o contrato e a invoice, o câmbio, por plataforma ou banco, e o registro correto das receitas na contabilidade. Emite-se a NFS-e de exportação de serviço conforme a regra do seu município, e um CNAE de desenvolvimento correto evita questionamento na hora de internalizar os valores.

CLT ou PJ: a conta da contabilidade para desenvolvedores

A migração para PJ pode aumentar a renda líquida do desenvolvedor, mas a comparação honesta inclui o que fica para trás: 13º, férias, FGTS e plano de saúde. Como PJ, você provisiona esses valores por conta própria.

A regra de bolso dos 70% a 80% não serve para todos os casos. Antes de responder a uma proposta, compare os cenários com os seus números na calculadora CLT x PJ do site. Se houver subordinação típica de emprego, o contrato pode ser questionado; avaliar esse ponto cabe a você e ao contratante, e o nosso papel é estruturar a empresa do jeito certo.

Pró-labore, INSS e rotina do dev PJ

O sócio que trabalha retira pró-labore e contribui ao INSS com 11% sobre esse valor. A base escolhida define a sua aposentadoria e os seus benefícios. No dia a dia, a empresa emite NFS-e para cada cliente, recolhe o DAS e cumpre as obrigações do mês, tudo pelo aplicativo.

Para chegar à conversa com uma estimativa, use a calculadora de pró-labore e a calculadora de Fator R do site.

Quem atendemos

• Dev PJ para empresa brasileira, que recebeu proposta PJ e quer abrir o CNPJ com o CNAE certo desde o início.
• Dev que recebe do exterior, com invoice, câmbio e exportação de serviço registrados do jeito certo.
• Consultoria, arquitetura e sustentação de sistemas, com o CNAE que descreve o serviço prestado.
• Quem já tem CNPJ no Anexo V e nunca teve o Fator R calculado com os próprios números.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE e do enquadramento.

Contabilidade para desenvolvedores em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende desenvolvedores em todo o país. A nossa atenção fica nas três contas que decidem quanto a empresa paga: o CNAE, o Fator R e o pró-labore.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.