Contabilidade para clínicas médicas com sócios e equipe

Contabilidade para clínicas médicas: sócios, equipe e regime na mesma conta

A contabilidade para clínicas médicas trata de uma empresa, e não de um profissional sozinho. Existe contrato social entre sócios, funcionários na folha, estrutura física e, muitas vezes, procedimentos e exames além das consultas. Cada um desses pontos mexe no imposto. A Contefy organiza essa rotina online, com atendimento por WhatsApp.

CNAE da clínica: consulta, procedimento ou exame

A atividade médica ambulatorial tem códigos diferentes conforme o que a clínica faz. O 8630-5/03 cobre o atendimento restrito a consultas. O 8630-5/01 é o da clínica que realiza procedimentos cirúrgicos, e o 8630-5/02, o da que oferece exames complementares. Estruturas hospitalares usam o 8610-1/01, de atendimento hospitalar.

O código precisa retratar o serviço que a clínica presta de fato. Código genérico costuma dar problema: o credenciamento em convênios pode travar, o ISS pode sair incorreto e a equiparação hospitalar, assunto de um bloco mais abaixo, pode ficar impedida. Por isso a escolha dos códigos vem antes do contrato social, e não depois.

Sociedade entre médicos: contrato e pró-labore

Medicina é profissão regulamentada e está fora do MEI, então a clínica nasce como empresa comum. Com dois ou mais sócios, o formato usual é a LTDA. O tipo societário volta a pesar mais adiante, porque a equiparação hospitalar pede que a clínica seja sociedade empresária.

Sócio que trabalha na clínica precisa de pró-labore, e a Receita autua quem atua sem retirar. Sobre esse valor incidem INSS de 11% e Imposto de Renda pela tabela progressiva. Em 2026, quem retira até R$ 5 mil mensais não paga IR sobre o pró-labore (Lei 15.270/2025).

O resultado que sobra depois do pró-labore pode ser distribuído aos sócios como lucro, isento de Imposto de Renda. Desde 2026, o que passa de R$ 50 mil mensais por sócio sofre retenção de 10%. Em uma clínica com vários sócios, a conta é feita para cada um deles.

Fator R: a folha da equipe entra na conta

No Simples Nacional, a medicina cai por padrão no Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%. Se a folha acumulada em 12 meses bate em 28% da receita bruta do mesmo período, o enquadramento muda para o Anexo III, com alíquota inicial de 6% . A conta soma pró-labore dos sócios, salários, FGTS e contribuição previdenciária patronal.

É neste ponto que a clínica difere do consultório de um médico só. Recepção e demais funcionários registrados já somam na folha, ao lado do pró-labore dos sócios. A cada mês o Fator R é refeito com os 12 meses anteriores, e o percentual da clínica é conferido a cada apuração mensal.

Lucro Presumido e equiparação hospitalar na contabilidade para clínicas médicas

A regra geral do Lucro Presumido considera como lucro 32% da receita de serviços. Com a equiparação hospitalar, essa base cai para 8% no cálculo do IRPJ e 12% no da CSLL. Para usar o benefício, a clínica precisa prestar serviços de natureza hospitalar (procedimentos, cirurgias, exames), ser sociedade empresária e atender às normas da ANVISA. O entendimento foi consolidado pelo STJ.

Clínicas que se enquadram chegam a uma carga efetiva na casa de 11% a 13%. Consulta simples não entra, e cada clínica é analisada individualmente, pela atividade real e pela estrutura que tem. A decisão entre Simples e Presumido vem de uma simulação com os números da empresa, e não de uma regra pronta.

CRM, nota fiscal e rotina do mês

A abertura passa pelo registro na Junta Comercial, pela emissão do CNPJ, pela inscrição municipal e pelo cadastro para emitir NFS-e. Quando exigido, a empresa também é registrada no CRM. A Contefy conduz essas etapas e não cobra pela abertura.

Depois vem a rotina: nota fiscal a cada serviço prestado, folha dos funcionários, pró-labore dos sócios e apuração mensal dos impostos. Documentos e guias ficam no aplicativo e no painel web, ao alcance de quem administra a clínica.

Quem atendemos

• Clínicas com dois ou mais sócios médicos, com pró-labore e distribuição de lucros definidos para cada um.
• Clínicas com equipe registrada, em que a folha pesa no Fator R e precisa fechar todo mês.
• Clínicas com procedimentos ou exames , que precisam do CNAE correspondente e da análise de equiparação hospitalar.
• Clínicas que já têm contador e querem rever CNAE, anexo e regime com os números atuais.

Trocar de contador

A clínica pode mudar de contabilidade quando quiser, pois a documentação contábil é dela. Nossa equipe solicita os arquivos, checa guias, folha e declarações pendentes e acerta com os sócios o mês em que passa a responder pela empresa. O que estiver irregular é apresentado antes da assinatura do contrato. A troca não tem custo.

Contabilidade para clínicas médicas em todo o Brasil

Com sede em Curitiba, a Contefy trabalha de forma online e atende clínicas de qualquer estado. Sócios e administradores falam com a contabilidade por WhatsApp, sem precisar ir a um escritório.

Os percentuais e valores desta página seguem as regras de 2026 e são checados de novo quando a orientação é dada à sua clínica.