Academia é um dos poucos negócios em que a contabilidade para academias pode literalmente derrubar o imposto pela metade sem nenhuma manobra: basta a folha de pagamento estar no lugar certo. Como o setor tem instrutores, recepção e limpeza, a maioria dos estúdios já cumpre o Fator R e não sabe — e paga 15,5% quando poderia pagar 6%.
Este guia cobre o CNAE de academia e estúdio, se dá para ser MEI, como funciona o Fator R no seu caso, o que fazer com a venda de suplementos, folha de instrutores e o passo a passo de abertura.
CNAE para academias e estúdios
O código principal muda conforme o formato: academia tradicional, estúdio de pilates, box de crossfit, escola de natação ou centro esportivo. Registre um principal e os secundários que você fatura de fato.
| Código | Descrição oficial | Quando usar |
|---|---|---|
| 9313-1/00 | Atividades de condicionamento físico | Principal para academia, estúdio, box de crossfit, pilates, funcional, personal |
| 8591-1/00 | Ensino de esportes | Escola de natação, tênis, luta, futebol; aulas com estrutura de curso |
| 9311-5/00 | Gestão de instalações de esportes | Você administra quadra, ginásio ou arena e cobra pelo uso do espaço |
| 9319-1/01 | Produção e promoção de eventos esportivos | Campeonato interno, corrida, torneio, evento de crossfit |
| 4729-6/99 | Comércio varejista de produtos alimentícios em geral ou especializado em produtos alimentícios não especificados anteriormente | Venda de suplementos, barrinhas, whey na recepção |
| 4763-6/02 | Comércio varejista de artigos esportivos | Luvas, wraps, roupa da marca, acessórios |
| 9609-2/99 | Outras atividades de serviços pessoais não especificadas anteriormente | Serviços avulsos de bem-estar não cobertos acima |
Um alerta: circula por aí o código 1062-7/00 associado a suplementos. Na tabela do IBGE ele é moagem de trigo e fabricação de derivados — nada a ver. Para revenda de suplementos, o correto é 4729-6/99. Confira sempre na consulta de CNAE por profissão.
Academia pode ser MEI?
Não. O CNAE 9313-1/00 não está na lista de ocupações permitidas ao microempreendedor individual, e o mesmo vale para gestão de instalações esportivas e ensino de esportes com estrutura de escola.
Além disso, o MEI só admite um funcionário e tem teto de R$ 81 mil por ano. Uma academia com três instrutores e 120 alunos estoura os dois limites no primeiro semestre. Personal trainer que atende sozinho às vezes tenta o caminho do MEI por outra ocupação, mas na hora de contratar o primeiro instrutor o modelo trava.
O formato que resolve é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) ou a Ltda com sócios, no Simples Nacional. Se você já é MEI e passou do limite, veja como corrigir em MEI que estourou o limite no meio do ano.
Contabilidade para academias no Simples: Fator R decide tudo
Academias de atividades físicas, dança, ioga, artes marciais, natação e escolas de esportes estão na lista da Lei Complementar 123 que depende do Fator R — a relação entre a folha dos últimos 12 meses (salários, pró-labore e encargos) e a receita bruta do mesmo período.
| Situação | Anexo | Alíquota inicial | Comentário |
|---|---|---|---|
| Fator R igual ou maior que 28% | Anexo III | 6% | Cenário natural de academia com equipe registrada |
| Fator R menor que 28% | Anexo V | 15,5% | Típico de estúdio que terceirizou tudo em PJ |
| Receita de suplementos e artigos esportivos | Anexo I | 4% | Segregada da receita de serviço, com CNAE de comércio |
Aqui está a virada de chave do setor: academia é negócio intensivo em mão de obra. Se você registra instrutores em CLT, o Fator R quase sempre passa de 28% sozinho. Se você terceirizou todo o quadro em PJ e não retira pró-labore, a folha vira quase zero e você cai no Anexo V — pagando 15,5% sobre tudo.
Não existe resposta única: às vezes o PJ é mais barato mesmo com o Anexo V; às vezes vale registrar e economizar quase 10 pontos de alíquota. É conta, e precisa ser feita. Use a calculadora de Fator R, a calculadora de custo CLT e cruze com a tabela do Simples Nacional.
Vale reforçar: contratar instrutor como PJ é modelo legal e usado em boa parte do setor fitness. A avaliação do risco trabalhista cabe a você, empresário; o nosso trabalho é estruturar do jeito certo — contrato de prestação de serviços bem definido, nota fiscal, autonomia real de agenda e ausência de subordinação.
Abra o CNPJ da sua academia sem custo de abertura. A Contefy é contabilidade online em Curitiba e atende academias, estúdios e boxes em todo o Brasil: folha de instrutores, DAS, nota fiscal e monitoramento do Fator R todos os meses, a partir de R$ 139,90. Troca de contador gratuita e sem dor de cabeça. Falar com um especialista agora
Suplementos e obrigações: o específico da contabilidade para academias
Segregação de receita. Mensalidade é serviço; whey é mercadoria. As duas receitas precisam ser separadas na apuração para que o suplemento seja tributado no Anexo I (4%) e não arrastado para a alíquota de serviço. Quem joga tudo no mesmo balaio paga mais.
Venda de suplemento exige estrutura. Além do CNAE de comércio, você precisa de inscrição estadual, controle de estoque e nota fiscal de entrada dos produtos. Sem nota de entrada, não há como comprovar o custo.
Mensalidade recorrente e inadimplência. O regime do Simples é de caixa ou competência, e essa escolha muda o momento em que você paga imposto sobre a mensalidade atrasada. Academia com inadimplência alta costuma se beneficiar do regime de caixa.
Registro no CREF. A academia precisa de registro no Conselho Regional de Educação Física e responsável técnico habilitado. É exigência de funcionamento, não de contabilidade, mas trava o alvará se ficar de fora.
Alvará e vigilância sanitária. Piscina, sauna, vestiário e área de alimentação puxam exigências extras da prefeitura e da vigilância. Resolva na consulta de viabilidade, antes de assinar o contrato de locação.
Pró-labore e lucro em 2026. O pró-labore de até R$ 5 mil por mês está isento de Imposto de Renda pela Lei 15.270/2025 — e ele conta para o Fator R. Depois do DAS, o lucro sai isento, com retenção de 10% na fonte só acima de R$ 50 mil por mês. Dimensione na calculadora de pró-labore e veja as regras em tributação de dividendos 2026.
Passo a passo para abrir a academia
- Consulta de viabilidade na prefeitura. Endereço, metragem e atividade. Faça antes de fechar o ponto.
- Defina CNAEs. 9313-1/00 como principal, mais comércio e ensino se você for faturar isso.
- Escolha o tipo societário. SLU para dono único; Ltda quando há sócios, com contrato social prevendo divisão de lucros e saída.
- Registro na Junta Comercial e emissão do CNPJ.
- Inscrição municipal (ISS) e, se vender suplementos, inscrição estadual (ICMS).
- Opção pelo Simples Nacional em até 30 dias após o CNPJ.
- Alvará, vigilância sanitária, bombeiros e registro no CREF.
- Monte a folha e defina o pró-labore. Esse é o mês em que você decide se vai pagar 6% ou 15,5% pelos 12 meses seguintes.
Perguntas frequentes
Academia paga quanto de imposto no Simples?
Começa em 6% do faturamento no Anexo III, quando o Fator R fica em 28% ou mais. Sem folha suficiente, sobe para 15,5% no Anexo V. A receita de suplementos entra em 4% no Anexo I.
Personal trainer autônomo precisa abrir empresa?
Não é obrigatório, mas quem fatura acima de uns R$ 4 mil por mês normalmente paga menos com CNPJ do que como autônomo no carnê-leão, além de poder emitir nota para academias e convênios.
Posso contratar instrutores como PJ?
Sim, é modelo legal e comum no setor. A avaliação do risco é do empresário; estruture com contrato claro, escopo definido e sem subordinação. Compare os números na calculadora CLT x PJ.
Estúdio de pilates entra na mesma regra?
Sim. Pilates, funcional, ioga e crossfit usam 9313-1/00 e seguem a mesma lógica de Fator R.
Já tenho contador. Vale trocar?
Se você está no Anexo V com equipe registrada, provavelmente está pagando imposto a mais. A troca de contador é gratuita na Contefy e nós cuidamos da transição.
Conclusão
Academia tem folha de pagamento por natureza — e folha é exatamente o que derruba o imposto no Simples Nacional. O erro mais caro do setor é terceirizar tudo, zerar a folha e aceitar o Anexo V como se fosse destino. Não é: é escolha, e ela custa quase 10 pontos de alíquota.
A Contefy abre o CNPJ da sua academia de graça, cuida da folha dos instrutores e acompanha o Fator R mês a mês. A partir de R$ 139,90, com troca de contador gratuita. Quero abrir meu CNPJ agora
Fontes oficiais
- Lei Complementar 123/2006 (art. 18, §5º-B e §5º-M — academias e Fator R)
- Portal do Simples Nacional — Receita Federal
- IBGE / CONCLA — consulta oficial de CNAE
- CONFEF — Conselho Federal de Educação Física
Leia também: contabilidade para massoterapeutas e contabilidade para enfermeiros.