Contabilidade para academias, estúdios e boxes, sem burocracia

Contabilidade para academias: o que muda quando você abre o CNPJ

A Contefy faz contabilidade para academias, estúdios e boxes em todo o Brasil: apuração mensal, folha de instrutores, pró-labore, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Academia não pode ser MEI, e o CNAE depende do formato

O CNAE 9313-1/00, atividades de condicionamento físico, não está na lista do MEI. O mesmo vale para gestão de instalações esportivas e ensino de esportes com estrutura de escola. O MEI também admite um só funcionário e tem teto de R$ 81 mil por ano. O formato que resolve é a SLU, para dono único, ou a Ltda com sócios, no Simples Nacional.

O 9313-1/00 é o principal para academia, estúdio, pilates, funcional e crossfit. Escola de natação, tênis ou luta usa o 8591-1/00, e quem administra quadra ou arena usa o 9311-5/00. A revenda de suplementos vai no 4729-6/99, e não no 1062-7/00, que é moagem de trigo. Artigos esportivos usam o 4763-6/02.

No Simples Nacional, o Fator R decide entre Anexo III e Anexo V

Academias estão na lista da Lei Complementar 123 que depende do Fator R: a relação entre a folha dos últimos 12 meses, com salários, pró-labore e encargos, e a receita bruta do mesmo período. Com 28% ou mais, a academia fica no Anexo III, que começa em 6%. Abaixo disso, vai para o Anexo V, que começa em 15,5%.

Academia é negócio intensivo em mão de obra. Com instrutores em CLT, o Fator R quase sempre passa de 28% sozinho. Com todo o quadro em PJ e sem pró-labore, a folha fica perto de zero e a academia cai no Anexo V.

Não existe resposta única: às vezes o PJ compensa mesmo no Anexo V, às vezes vale registrar a equipe. É conta, feita com os seus números e acompanhada mês a mês. Contratar instrutor como PJ é modelo legal no setor fitness; a avaliação do risco trabalhista cabe a você, e o nosso trabalho é estruturar contrato, nota fiscal, autonomia de agenda e ausência de subordinação.

Suplementos e artigos esportivos

Mensalidade é serviço; whey é mercadoria. As duas receitas precisam ser separadas na apuração para que o suplemento seja tributado no Anexo I, a partir de 4% e não arrastado para a alíquota de serviço.

Vender suplemento exige CNAE de comércio, inscrição estadual, controle de estoque e nota fiscal de entrada dos produtos. Sem nota de entrada, não há como comprovar o custo.

Mensalidade, CREF e alvará na contabilidade para academias

No Simples, a apuração pode ser pelo regime de caixa ou de competência, e essa escolha muda o momento em que você paga imposto sobre a mensalidade atrasada. Academia com inadimplência alta costuma se beneficiar do regime de caixa.

A academia precisa de registro no CREF e de responsável técnico habilitado. É exigência de funcionamento e trava o alvará se ficar de fora. Piscina, sauna, vestiário e área de alimentação puxam exigências extras da prefeitura e da vigilância sanitária, por isso vale resolver na consulta de viabilidade, antes de assinar a locação.

Pró-labore, lucros e rotina da academia

O pró-labore de até R$ 5 mil por mês está isento de Imposto de Renda em 2026, pela Lei 15.270/2025, e conta para o Fator R. Depois do DAS, o lucro sai isento, com retenção de 10% na fonte só acima de R$ 50 mil por mês.

O mês em que você monta a folha e define o pró-labore decide se a academia paga 6% ou 15,5% pelos 12 meses seguintes. Para chegar à conversa com uma estimativa, use a calculadora de Fator R e a calculadora de pró-labore do site.

Quem atendemos

• Academias com equipe registrada, em que a folha CLT costuma garantir o Anexo III.
• Estúdios de pilates, funcional e ioga, que seguem a mesma lógica de Fator R do CNAE 9313-1/00.
• Boxes de crossfit e centros esportivos , com campeonatos, eventos e gestão de quadra no cadastro.
• Academias que vendem suplementos e artigos esportivos, com a receita de comércio separada no Anexo I.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE e do Fator R.

Contabilidade para academias em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende academias, estúdios e boxes em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto a academia paga: o CNAE, o Fator R e a separação entre serviço e comércio.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.