Contabilidade para psicólogos costuma responder a uma única pergunta: continuo como autônoma(o) pagando carnê-leão ou abro CNPJ? Em 2026, a resposta quase sempre favorece o CNPJ — a carga do consultório PJ pode começar em 6% no Simples, contra até 27,5% de IRPF mais 20% de INSS da pessoa física. Este guia mostra o CNAE certo, o efeito do Fator R e o passo a passo para estruturar o consultório.
CNAE para psicólogo: qual usar
O CNAE principal é o 8650-0/03 — Atividades de psicologia e psicanálise. Ele cobre atendimento clínico presencial e online, avaliação psicológica e psicoterapia. Complementos comuns:
| CNAE | Descrição | Quando usar |
|---|---|---|
| 8650-0/03 | Atividades de psicologia e psicanálise | Principal: consultório e atendimento online |
| 8599-6/04 | Treinamento em desenvolvimento profissional | Palestras, treinamentos e workshops |
| 8650-0/99 | Outras atividades de atenção à saúde | Serviços complementares |
Atende também como psicanalista sem formação em psicologia? O enquadramento tem diferenças — veja contabilidade para psicanalistas. Confirme o seu código na Consulta CNAE por profissão.
Psicólogo pode ser MEI?
Não. Psicologia é profissão regulamentada pelo CRP e está fora da lista do MEI. O formato usual é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): não exige sócio, protege o patrimônio pessoal e permite optar pelo Simples Nacional.
Simples Nacional: Anexo III ou V — o Fator R decide
A psicologia entra por padrão no Anexo V (a partir de 15,5%). Se a folha — incluindo o pró-labore com encargos — representar 28% ou mais da receita dos últimos 12 meses, o Fator R leva o consultório ao Anexo III (a partir de 6%).
| Cenário | Anexo | Alíquota inicial |
|---|---|---|
| Folha ≥ 28% da receita | Anexo III | 6% |
| Folha < 28% da receita | Anexo V | 15,5% |
Para quem atende sozinha(o), o pró-labore é a alavanca: em muitos consultórios, um pró-labore em torno de 28% da receita custa menos em INSS do que a diferença de 9,5 pontos entre os anexos. Faça a conta na Calculadora de Fator R e confira as faixas na Tabela do Simples Nacional.
Na dúvida entre continuar autônoma(o) ou abrir CNPJ? A Contefy simula os dois cenários com os seus números, de graça: chame no WhatsApp. A abertura do CNPJ não custa nada.
Autônomo x PJ: a conta do consultório
Como pessoa física, os honorários entram no carnê-leão (IRPF progressivo até 27,5%) mais INSS de 20% como contribuinte individual — além da NFS-e que municípios como São Paulo passarão a exigir dos autônomos. Como PJ no Simples, a mesma receita começa em 6% (Anexo III) mais INSS de 11% sobre o pró-labore. Em consultórios a partir de R$ 4-5 mil/mês de faturamento, a diferença anual costuma pagar a contabilidade muitas vezes.
Pró-labore, INSS e lucros do psicólogo
O sócio que trabalha retira pró-labore com INSS de 11% — em 2026, retiradas de até R$ 5 mil/mês são isentas de IR (Lei 15.270/2025). O restante do resultado sai como distribuição de lucros isenta. A base de contribuição escolhida define os seus benefícios previdenciários (maternidade, auxílio-doença, aposentadoria) — entenda em direitos previdenciários do PJ e use a Calculadora de Pró-labore.
Como abrir o CNPJ de psicólogo
- Definição do tipo societário (em geral SLU) e do CNAE 8650-0/03;
- Registro na Junta Comercial e CNPJ;
- Inscrição municipal e cadastro de NFS-e (atendimento online emite nota normalmente);
- Registro no CRP quando exigido para pessoa jurídica;
- Opção pelo Simples com estratégia de Fator R;
- Pró-labore, DAS e rotina mensal pelo app.
Na Contefy, a abertura é gratuita e a contabilidade online começa em R$ 139,90/mês. Já tem CNPJ mas desconfia do enquadramento? A troca de contador é grátis e inclui diagnóstico.
Perguntas frequentes
Psicólogo pode ser MEI em 2026?
Não. Psicologia é profissão regulamentada e não está na lista do MEI. A alternativa é a SLU no Simples.
Quanto paga de imposto um psicólogo PJ?
No Simples, de 6% (Anexo III com Fator R) a 15,5% (Anexo V), mais INSS de 11% sobre o pró-labore. Como autônomo, a carga chega a 27,5% de IR mais 20% de INSS.
Atendimento online muda o imposto?
Não muda o anexo nem o CNAE. A NFS-e é emitida normalmente pelo consultório, inclusive para pacientes de outras cidades.
A partir de quanto vale a pena abrir CNPJ?
Como regra prática, a partir de R$ 4-5 mil/mês de honorários a economia já supera o custo da contabilidade — mas a conta exata depende do seu caso. A simulação da Contefy é gratuita.
Preciso de contador sendo psicólogo PJ?
Sim: empresa no Simples tem obrigações mensais (DAS, folha do pró-labore, declarações). Na Contefy isso custa a partir de R$ 139,90/mês, com tudo pelo aplicativo.
Conclusão
Psicóloga(o) PJ com CNAE certo e Fator R calibrado paga uma fração do imposto do autônomo — e ainda ganha nota fiscal para convênios e empresas. A Contefy abre seu CNPJ de graça e cuida do consultório a partir de R$ 139,90/mês. Chame no WhatsApp e comece a economizar.