Contabilidade para startups prontas para captar, sem burocracia

Contabilidade para startups: o que o investidor vai auditar

A Contefy faz contabilidade para startups em todo o Brasil: apuração mensal, folha, pró-labore dos fundadores, registro de aportes, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Startup não pode ser MEI

Desenvolvimento de software é atividade intelectual, e os CNAEs de tecnologia não estão na lista do MEI. O MEI também não admite mais de um sócio, tem teto de R$ 81 mil por ano, e nenhum investidor aporta em MEI, porque não existe quota para receber.

O padrão do mercado é a Sociedade Limitada, com contrato social preparado para receber investimento. Startups que planejam rodadas maiores acabam migrando para Sociedade Anônima. O Inova Simples, da Lei Complementar 167/2019, dá abertura simplificada a empresas em teste de modelo de negócio, mas não substitui a estrutura de quem vai captar.

CNAE que descreve o produto, não a ideia

SaaS e software vendido por assinatura usam o 6203-1/00. Projetos sob encomenda usam o 6201-5/01. Plataformas e marketplaces com infraestrutura própria usam o 6311-9/00. Suporte, consultoria em TI e consultoria em gestão têm códigos próprios.

Muitas startups vivem uma fase híbrida, faturando serviço enquanto constroem o produto recorrente. Registrar 6201-5/01 e 6203-1/00 juntos evita alterar o cadastro no meio do caminho.

Desenvolvimento e licenciamento de software estão no Anexo V, a 15,5%, com passagem para o Anexo III, a 6%, quando o Fator R atinge 28%. Empresa de tecnologia é intensiva em pessoas: com time CLT, a folha passa dos 28% com folga. Com o time todo PJ e folha perto de zero, a startup fica no Anexo V.

Aporte, vesting e investidor-anjo

A Lei Complementar 155/2016 criou o contrato de participação do investidor-anjo. O aporte não integra o capital social, o investidor não é sócio, e a startup no Simples pode recebê-lo sem ser excluída do regime quando segue esse formato. O aporte entra em conta específica no passivo, nunca como receita, para não virar imposto sobre o próprio investimento.

Planos de vesting e stock options precisam estar previstos no contrato social ou estatuto e formalizados em plano aprovado. O tratamento contábil e tributário depende de o plano ter natureza mercantil ou remuneratória. Aporte via entrada de pessoa jurídica no capital social, por outro lado, exclui do Simples.

Due diligence: a outra conta da contabilidade para startups

No due diligence aparecem CNAE que não descreve a operação, aporte lançado como receita, vesting sem previsão no contrato social, folha inexistente e Anexo V pago sem necessidade. Nenhum desses pontos derruba uma rodada sozinho, mas juntos derrubam o valuation e atrasam o fechamento.

Por isso o contrato social já nasce com vesting, direito de preferência, tag along, drag along e não concorrência, e o acordo de sócios vem em documento separado. Fluxo de caixa e controle de runway não são obrigação fiscal, mas são o que o investidor pede.

Regime, pró-labore e contratação do time

Acima de R$ 4,8 milhões, a startup sai do Simples. No Lucro Presumido, software tem presunção de 32%. O Lucro Real entra em cena quando a empresa opera com prejuízo, porque permite compensar prejuízos futuros. Contratar time PJ é legal e usado no ecossistema, com contrato, escopo, nota a cada competência e autonomia real.

O pró-labore de até R$ 5 mil por mês é isento de IR desde a Lei 15.270/2025, e os lucros seguem isentos até R$ 50 mil mensais por pessoa física, com retenção de 10% acima disso. Para simular, use a calculadora de pró-labore e a calculadora de Fator R do site.

Quem atendemos

• SaaS e produtos de software, com CNAE 6203-1/00 e Fator R acompanhado a cada mês.
• Startups em fase híbrida, que faturam serviço sob encomenda enquanto constroem o produto.
• Startups pré-receita , que já têm obrigações acessórias e precisam registrar aportes e despesas desde a abertura.
• Startups em captação , com investidor-anjo, vesting e contrato social prontos para o due diligence.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE, do Fator R e do registro dos aportes.

Contabilidade para startups em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende startups em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto a empresa paga e se ela consegue captar: o CNAE, o Fator R e o registro dos aportes.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.