Contabilidade para óticas e laboratórios ópticos, sem burocracia

Contabilidade para óticas: duas operações dentro da mesma loja

A Contefy faz contabilidade para óticas em todo o Brasil: apuração mensal separando mercadoria e serviço, ICMS, ISS, folha, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Ótica não pode ser MEI

O comércio de artigos ópticos e a montagem de lentes sob prescrição não constam na lista de ocupações do MEI, e a atividade envolve produto de saúde sujeito a controle sanitário. Quem hoje vende óculos como MEI de outra atividade está em situação irregular e deve migrar.

A estrutura correta é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) ou a LTDA no Simples Nacional. O CNAE principal é o 4774-1/00, comércio varejista de artigos de óptica, e o 3250-7/09, serviço de laboratório óptico, é o secundário essencial. Exame de vista usa o 8650-0/99. O 3250-7/06 é de prótese dentária e não serve para a ótica.

Mercadoria no Anexo I, serviço no Anexo III

Armações, óculos prontos, lentes de contato e acessórios são mercadoria, no Anexo I, com alíquota inicial de 4%. Montagem de lentes sob receita, laboratório óptico, exame de vista e conserto de armações são serviço, no Anexo III, a 6%.

A pergunta que decide cada venda é simples: o cliente levou um produto de prateleira ou encomendou algo feito para ele? Óculos de sol vendido pronto é mercadoria. Óculos de grau montado conforme a receita é, na maior parte da operação, serviço somado a mercadoria.

Muitas óticas emitem nota única e tributam tudo no Anexo I. Isso cria risco na fiscalização municipal, que cobra o ISS sobre a parcela de serviço. O caminho seguro é discriminar mercadoria e serviço na venda, com a separação feita no PGDAS-D a cada mês.

Nota fiscal e ICMS na ótica

A venda ao consumidor exige NFC-e ou cupom fiscal eletrônico, conforme o estado. Quando há montagem discriminada, entra também a nota fiscal de serviço municipal para a parcela de serviço. Emitir só um documento deixa um dos dois Fiscos insatisfeito.

A maior parte das armações e lentes oftálmicas não está em substituição tributária, mas parte dos acessórios e produtos de limpeza de lentes pode estar, conforme o estado. NCM e CEST são conferidos produto a produto no cadastro, porque cadastro errado é a origem da divergência com o Fisco.

Estoque e crediário na contabilidade para óticas

Ótica trabalha com giro lento e estoque de valor alto. Armações paradas há dois anos continuam no ativo pelo custo de aquisição e distorcem o resultado. Um inventário anual bem feito, com provisão para itens obsoletos, mostra a margem real.

No crediário próprio, a receita é reconhecida na entrega, e não no recebimento, e a inadimplência precisa de provisão para não inflar o resultado. Convênios com planos de saúde e programas de benefício chegam com prazo e desconto e são conciliados nota a nota.

Laboratório próprio e responsável técnico

O laboratório próprio leva parte da receita para o Anexo III, com alíquota um pouco maior, mas elimina o custo de terceirização e melhora a margem bruta. A conta depende do volume. Exame de vista e adaptação de lentes de contato exigem profissional habilitado, e algumas legislações estaduais impõem responsável técnico à ótica com laboratório.

Na abertura, entram inscrição estadual, inscrição municipal, alvará e licença sanitária, e o sistema de vendas já sai configurado para separar mercadoria de serviço no cupom. Para ter uma estimativa da guia com as duas receitas, use a calculadora do Simples Nacional do site.

Quem atendemos

• Óticas de varejo, que vendem armações, óculos prontos, lentes de contato e acessórios.
• Óticas com laboratório de montagem, com receita de serviço no Anexo III e nota de serviço.
• Óticas com optometria , com exame de vista e profissional habilitado.
• Quem vende óculos como MEI de outra atividade e precisa migrar para a SLU com o CNAE certo.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão da separação entre Anexo I e Anexo III.

Contabilidade para óticas em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende óticas em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto a ótica paga: a separação entre mercadoria e serviço, o cadastro de produtos e o estoque.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.