Contabilidade para mercados, minimercados e mercearias, sem burocracia

Contabilidade para mercados: o imposto que já foi pago antes

A Contefy faz contabilidade para mercados e minimercados em todo o Brasil: apuração mensal com segregação de receitas, folha, pró-labore, estoque, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Mercado pode ser MEI, mas o teto chega cedo

Existe a ocupação de comerciante de produtos alimentícios na lista do MEI. Se você está começando pequeno, é uma opção, e a Contefy atende MEI. O teto é de R$ 81 mil por ano, cerca de R$ 6.750 por mês, com um empregado. Mercado trabalha com margem baixa e giro alto, então precisa de volume, e o teto aparece rápido.

Quando o faturamento passa do limite, o formato adequado é ME ou EPP no Simples Nacional, com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões, e a Contefy faz essa migração. O CNAE principal é o 4712-1/00, minimercados, mercearias e armazéns, ou o 4711-3/02 para supermercados, com secundários para açougue, bebidas, frios e padaria.

Anexo I, com segregação de ICMS-ST e monofásico

A revenda de mercadorias recolhe pelo Anexo I, a partir de 4%, com o ICMS dentro do DAS. Produção própria de padaria é indústria, com CNAE 1091-1/02 e Anexo II, a 4,5%. Serviços cobrados à parte, como entrega, vão para o Anexo III, a 6%, com ISS.

Uma confusão comum: não existe o código 4721-1/01. Padaria que revende pão e produtos prontos usa o 4721-1/02; padaria que assa e produz na própria loja usa o 1091-1/02.

As linhas com segregação não têm alíquota fixa: o percentual efetivo depende de quanto do faturamento vem de produtos com tributação antecipada, como bebidas e produtos de limpeza.

Como funciona a segregação no PGDAS

O Convênio ICMS 142/2018 lista segmentos em ST, entre eles bebidas alcoólicas, cervejas, refrigerantes, produtos alimentícios, materiais de limpeza, sorvetes e cigarros. O ICMS já foi recolhido pelo fabricante ou distribuidor, e a venda é informada como revenda de mercadoria sujeita à substituição tributária no PGDAS. Com o PIS e a COFINS monofásicos, como nas bebidas frias, a lógica é a mesma.

Os dois mecanismos podem se acumular: uma cerveja pode ter ICMS-ST e PIS/COFINS monofásico ao mesmo tempo. Sem segregação, o mercado paga esses tributos de novo dentro do DAS, todos os meses, em silêncio.

Notas e cadastro: a base da contabilidade para mercados

A segregação depende de duas coisas: todas as notas de entrada enviadas para a contabilidade, porque é nelas que está a informação de ST, CST e CFOP, e o cadastro de produtos organizado no sistema de frente de caixa, para que o relatório de vendas venha classificado. Sem cadastro correto, ninguém consegue segregar.

Perda também precisa de registro. Produto vencido, avaria, quebra, consumo próprio e degustação exigem baixa documentada. Estoque descontrolado distorce o resultado e fragiliza a distribuição de lucros isenta, que depende de escrituração consistente. Comprar sem nota destrói a comprovação do custo da mercadoria vendida.

Pró-labore, lucros e rotina do mercado

Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês fica isento de IR, pela Lei 15.270/2025, e os lucros seguem isentos, com retenção de 10% na parcela acima de R$ 50 mil mensais por pessoa. Em mercado familiar, formalizar o pró-labore de quem trabalha na loja e distribuir o restante como lucro comprova renda.

Na rotina entram nota ao consumidor em todas as vendas, registro das notas de entrada, relatório de vendas por classificação tributária, DAS até o dia 20, folha, FGTS, eSocial e DEFIS até 31 de março. Para ter uma estimativa da guia, use a calculadora do Simples Nacional do site.

Quem atendemos

• Minimercados e mercearias, com giro alto, margem baixa e muitos produtos em ST.
• Supermercados de bairro, com checkouts, autosserviço e equipe na folha.
• Mercados com açougue, padaria ou adega , com CNAEs secundários e receitas em anexos diferentes.
• Quem começou como MEI e cresceu além do teto, com migração para ME no Simples.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão da segregação de ICMS-ST e monofásico no PGDAS.

Contabilidade para mercados em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende mercados e minimercados em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto o mercado paga: a segregação no PGDAS, o cadastro de produtos e o estoque.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.