Contabilidade para consultores e empresas de consultoria, sem burocracia

Contabilidade para consultores: o anexo decide quanto você paga

A Contefy faz contabilidade para consultores e empresas de consultoria em todo o Brasil: apuração mensal, pró-labore, folha, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Consultor não pode ser MEI

Consultoria não está na lista de ocupações permitidas ao MEI: o regime é reservado a atividades operacionais, e o consultor exerce atividade intelectual. Mesmo que alguém registre um CNAE parecido, o desenquadramento vira questão de tempo, e regularizar depois custa mais do que abrir certo.

O caminho natural é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) no Simples Nacional: CNPJ próprio, nota fiscal, CNAE compatível e sem o teto de R$ 81 mil por ano do MEI. A SLU dispensa sócio e capital mínimo e separa o patrimônio.

CNAE de consultoria: o principal e os secundários

O principal da maioria dos consultores é o 7020-4/00, consultoria em gestão empresarial, que cobre estratégia, processos, gestão, finanças e vendas. Consultoria em tecnologia usa o 6204-0/00, pesquisa de mercado o 7320-3/00 e treinamento in company o 8599-6/04.

Um erro comum: o código 7022-7/00, que circula em muitos textos, não existe na tabela CNAE atual. E registrar o CNAE de treinamento junto com o de consultoria evita retrabalho na prefeitura quando parte da receita vier de workshops.

Consultoria é atividade intelectual e entra no Anexo V do Simples, a partir de 15,5%. Quando a folha dos últimos 12 meses chega a 28% da receita, a empresa vai para o Anexo III, a partir de 6%. Folha, aqui, inclui pró-labore, salários, FGTS e a contribuição previdenciária patronal. A alíquota inicial vale até R$ 180 mil acumulados em 12 meses, e a lógica do Fator R se mantém em todas as faixas.

Pró-labore como alavanca do Fator R

Como quase todo consultor trabalha sozinho, o pró-labore é a alavanca principal para chegar aos 28%. Ele gera INSS de 11%, limitado ao teto, e desde a Lei 15.270/2025 o pró-labore de até R$ 5 mil por mês é isento de IR.

O ponto de equilíbrio muda conforme o faturamento, e aumentar a folha sem necessidade só queima caixa. Por isso a conta é feita com os seus números e refeita quando a receita muda.

Simples ou Lucro Presumido: a conta da contabilidade para consultores

No Lucro Presumido, a consultoria trabalha com presunção de 32% para IRPJ e CSLL, o que costuma levar a carga total para a faixa de 16% a 17% mais ISS. Para a maioria dos consultores, o Simples com Fator R resolvido costuma custar menos.

Na comparação com a pessoa física, o IR chega a 27,5%. Na comparação com a CLT, entram férias, décimo terceiro, FGTS e INSS. Essa conta é líquida, não do valor bruto, e é feita caso a caso.

ISS, retenções e contratos

A regra geral é recolher o ISS no município da sede, já embutido no DAS. Se você atende cliente em cidade que exige cadastro CPOM e não se cadastra, o tomador pode reter o ISS lá também. Empresa do Simples não sofre retenção de PIS, COFINS, CSLL e IRPJ nas notas de serviço, e isso precisa constar no corpo da nota.

Prestar serviço como PJ é modelo legal e usado todos os dias por consultores. Com cliente único, vale contrato com escopo, entregáveis e prazos, nota emitida com regularidade e autonomia sobre método e horário. A avaliação cabe a você, e a documentação sustenta o modelo.

Quem atendemos

• Consultor que atua sozinho, em gestão, finanças ou vendas, abrindo a SLU com o pró-labore certo desde o primeiro mês.
• Consultoria em tecnologia, com CNAE próprio e o Fator R acompanhado mês a mês.
• Quem também dá treinamentos e workshops in company, com o CNAE de treinamento ativo junto ao de consultoria.
• Consultor que está no Anexo V e quer ajustar o pró-labore para passar ao Anexo III.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE e do Fator R.

Contabilidade para consultores em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende consultores em todo o país. A nossa atenção fica nas três decisões que definem quanto você paga: o CNAE, a SLU e o pró-labore que sustenta o Fator R.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.