Contabilidade para farmacêuticos, farmácias e consultorias farmacêuticas, sem burocracia

Contabilidade para farmacêuticos: o mesmo medicamento em dois anexos

A Contefy faz contabilidade para farmacêuticos, drogarias e farmácias de manipulação em todo o Brasil: apuração mensal, segregação de ICMS-ST, pró-labore, folha, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Farmacêutico não pode ser MEI

São dois motivos independentes. Farmácia é profissão regulamentada, pela Lei 3.820/1960, com registro no CRF, e profissões regulamentadas estão fora do MEI. Além disso, o comércio de medicamentos exige responsável técnico e licença sanitária, incompatíveis com o regime. Nem a consultoria farmacêutica escapa.

Quem atua sozinho como consultor ou responsável técnico abre uma SLU. Quem monta drogaria ou farmácia de manipulação normalmente vai de Ltda, com registro da empresa no CRF e responsável técnico habilitado durante todo o horário de funcionamento.

O CNAE depende do que você faz

Drogaria e farmácia de prateleira usam o 4771-7/01. Farmácia de manipulação e homeopatia, o 4771-7/02. Consultoria farmacêutica, assuntos regulatórios e responsabilidade técnica ficam no 7490-1/99, e farmácia clínica e acompanhamento farmacoterapêutico, no 8650-0/99.

Para análises, há o 7120-1/00 e o 8640-2/02; para distribuição atacadista, o 4644-3/01; e para a linha de perfumaria, o 4772-5/00. Um erro que circula: o 8690-9/04 é podologia, não atividade farmacêutica.

No Simples, o medicamento manipulado sob encomenda, com prescrição, para entrega posterior, vai para o Anexo III, a partir de 6%, pela LC 123, art. 18, §4º, VII. Já o medicamento de prateleira vai para o Anexo I, a partir de 4%, inclusive o manipulado pronto na prateleira. Farmácia de manipulação que lança tudo em um anexo só está errando a apuração, para mais ou para menos. Análises clínicas e testes técnicos ficam no Anexo III.

ICMS-ST e cadastro de produto

Medicamentos estão no regime de ICMS-ST em praticamente todos os estados: o imposto já foi recolhido pelo laboratório ou distribuidor. Essa receita precisa ser marcada como ST no PGDAS para a farmácia não pagar ICMS de novo sobre quase todo o estoque, todo mês.

A segregação não acontece na planilha: acontece no cadastro do produto no PDV, com NCM e CST/CSOSN corretos. Se o cadastro estiver errado, a apuração sai errada por consequência. Controlados exigem escrituração no SNGPC, que conversa direto com o controle de estoque.

Fator R na consultoria: a conta da contabilidade para farmacêuticos

Consultoria e atenção farmacêutica são serviço intelectual, sujeito ao Fator R. Com folha e pró-labore somando 28% ou mais da receita dos últimos 12 meses, a receita fica no Anexo III, a partir de 6%. Abaixo disso, vai para o Anexo V, a partir de 15,5%.

Para o farmacêutico consultor que trabalha sozinho, o pró-labore é a alavanca. Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês é isento de IR, pela Lei 15.270/2025, o que barateia essa estratégia. A conta é feita com os seus números.

CRF, licenças e equipe

A empresa precisa de registro no Conselho Regional de Farmácia e de farmacêutico responsável presente durante o horário de funcionamento. Sem isso, não há licença sanitária. Drogaria, manipulação e distribuição têm exigências distintas, e a manipulação segue a RDC 67/2007 da ANVISA. Há farmácias que trabalham com responsável técnico em modelo PJ, algo legal e praticado no setor; a avaliação do risco trabalhista cabe a você, com contrato, escopo e nota fiscal.

Depois do DAS, a distribuição de lucros segue isenta em 2026, com retenção de 10% na fonte só acima de R$ 50 mil por mês. Manipulação e drogaria podem ficar no mesmo CNPJ, com os dois CNAEs registrados, licença cobrindo as duas atividades e receitas segregadas.

Quem atendemos

• Farmacêutico consultor, em assuntos regulatórios ou atenção farmacêutica, com o Fator R calculado todo mês.
• Responsável técnico PJ, que atua em farmácias com contrato, escopo e nota fiscal.
• Drogarias com venda de prateleira, ICMS-ST segregado e cadastro de produto no PDV em ordem.
• Farmácias de manipulação , com manipulados sob encomenda no Anexo III e o restante no Anexo I.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE, dos anexos e da marcação de ICMS-ST.

Contabilidade para farmacêuticos em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende farmacêuticos e farmácias em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto você paga: o anexo dos manipulados, a segregação do ICMS-ST e o Fator R da consultoria.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.