Contabilidade para designers gráficos, de interiores e de produto, sem burocracia

Contabilidade para designers: o que muda quando você abre o CNPJ

A Contefy faz contabilidade para designers em todo o Brasil: apuração mensal, pró-labore, nota fiscal, retenções de ISS, receita de exportação, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Designer não pode ser MEI, e o CNAE de design gráfico não é o mais óbvio

Os códigos de design não constam na lista de ocupações do MEI: nem design gráfico, nem de interiores, nem de produto. O formato natural é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), sem sócio, sem capital mínimo e com separação entre o patrimônio pessoal e o da empresa.

Design gráfico, identidade visual, logo, diagramação e UI usam o 7410-2/99, atividades de design não especificadas anteriormente. O 7410-2/02 é design de interiores, e o 7410-2/03, design de produto. Web design é o 6201-5/02, e motion e pós-produção de vídeo usam o 5912-0/99, porque o 5912-0/01 é dublagem.

No Simples Nacional, o Fator R decide entre Anexo V e Anexo III

Design é serviço de natureza intelectual. O anexo depende do Fator R, a relação entre a folha dos últimos 12 meses, com pró-labore, salários e encargos, e a receita bruta do mesmo período. Com 28% ou mais, o designer fica no Anexo III, que começa em 6%. Abaixo disso, fica no Anexo V, que começa em 15,5%.

Para o designer solo, o pró-labore é a alavanca do Fator R. Ele conta para a folha e gera INSS a seu favor, mas também tem custo, então precisa de conta feita.

Por isso, o pró-labore é definido no primeiro mês, junto com a opção pelo Simples. É a decisão que determina o anexo dos 12 meses seguintes, e acompanhamos essa relação mês a mês.

Direitos autorais e subcontratação

Design é obra protegida. O contrato precisa dizer se você cede os direitos patrimoniais, licencia por prazo e território ou apenas autoriza o uso. Quando o contrato prevê cessão de direitos com pagamento separado , a natureza da receita muda, e o tratamento fiscal também.

Contratar ilustrador, redator ou motion designer como PJ para compor o projeto é modelo legal no mercado criativo, com contrato por escopo e nota de cada um. A avaliação do risco trabalhista cabe a você. Nota de subcontratado não conta para o Fator R.

Exterior e ISS: a conta da contabilidade para designers

Designer que atende estúdio de fora tem receita de exportação de serviços: no Simples Nacional, não incidem PIS, COFINS nem ISS sobre a parcela exportada. Isso exige contrato de câmbio e nota emitida como exportação. Recebimento por plataforma internacional sem documentação não produz esse efeito.

Agências e empresas grandes retêm o ISS da sua nota. Essa retenção precisa ser informada no PGDAS, senão o ISS sai duas vezes. Com cliente que paga em 30 dias ou projeto parcelado, o regime de caixa permite recolher quando o dinheiro entra.

Pró-labore, lucros e rotina do designer PJ

Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês fica isento de IR, pela Lei 15.270/2025. O que sobra depois do DAS sai como distribuição de lucros, isenta, com retenção de 10% na fonte só acima de R$ 50 mil por mês. No dia a dia, a empresa emite nota fiscal para cada projeto e recolhe o DAS.

Para chegar à conversa com uma estimativa, use a calculadora de pró-labore e a calculadora de Fator R do site.

Quem atendemos

• Designer gráfico, com identidade visual, logo e diagramação, atendendo clientes de retainer.
• Designers de interiores e de produto, com o CNAE próprio de cada especialidade.
• Quem faz UI, web design e motion e precisa dos códigos secundários certos para o que fatura.
• Designer com cliente no exterior , que recebe em moeda estrangeira e precisa da nota de exportação.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE e do Fator R.

Contabilidade para designers em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende designers em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto você paga: o CNAE, o Fator R e o pró-labore.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.