Contabilidade para agências de marketing digital, do fee à verba de mídia

Contabilidade para agências de marketing digital: o que muda com o CNPJ

A Contefy faz contabilidade para agências de marketing digital em todo o Brasil: apuração mensal, pró-labore, folha, notas de fee, retenções de ISS, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Agência não pode ser MEI, e o CNAE acompanha o que você vende

Nenhum dos códigos de publicidade, marketing direto, pesquisa de mercado ou design está na lista de ocupações do MEI. O caminho é a SLU, para quem trabalha sozinho ou com freelancers, ou a Ltda com os sócios, no Simples Nacional. Como agência muda de sócio com frequência, cláusula de saída e vesting de quotas precisam estar escritos desde o começo.

O principal clássico é o 7311-4/00, agências de publicidade. Gestão de tráfego pago, e-mail marketing e CRM usam o 7319-0/03, marketing direto. Consultoria em publicidade é o 7319-0/04, web design o 6201-5/02 e design gráfico o 7410-2/99. O CNAE principal influencia a fiscalização municipal e a alíquota de ISS.

No Simples, o Fator R decide entre Anexo V e Anexo III

Publicidade, marketing e design são atividades de natureza intelectual. Com a folha dos últimos 12 meses, somando pró-labore, salários e encargos, abaixo de 28% da receita bruta, a agência fica no Anexo V, que começa em 15,5%. Com 28% ou mais, vai para o Anexo III, que começa em 6%.

Subir o pró-labore e registrar parte da equipe frequentemente custa menos do que a diferença de alíquota. Essa conta é feita com os seus números e acompanhada mês a mês.

Um detalhe que muda a conta: nota de freelancer PJ não conta para o Fator R. Só folha de salários, encargos e pró-labore entram. Terceirizar tudo tende a jogar a agência para o Anexo V.

Verba de mídia fora da receita

Se o cliente transfere a verba para a agência investir em Google e Meta, esse dinheiro entra na conta e, sem estrutura correta, entra também na receita bruta do Simples. Aí a agência paga imposto sobre dinheiro que só passou e ainda pode mudar de faixa.

Existem três saídas, nesta ordem de prioridade: o cliente paga a mídia direto no cartão dele; a agência opera como mandatária, com contrato de repasse expresso e prestação de contas documentada; ou a agência assume a mídia como receita própria e ajusta o preço. O contrato que separa fee de verba de mídia sustenta o tratamento fiscal.

ISS retido e exterior: a conta da contabilidade para agências de marketing digital

Clientes maiores e órgãos públicos retêm o ISS da sua nota. Essa retenção precisa ser informada no PGDAS para que o ISS não seja pago duas vezes. Comparamos as notas com retenção e o que foi declarado, e o que saiu em duplicidade dá para revisar e recuperar.

Agência que atende cliente no exterior tem receita de exportação de serviços, sem PIS, COFINS e ISS sobre a parcela exportada, desde que o contrato de câmbio esteja correto. Com cliente que paga em 30 ou 45 dias, o regime de caixa permite recolher quando o dinheiro entra.

Pró-labore, lucros e equipe

O sócio retira pró-labore. Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês por sócio fica isento de IR, pela Lei 15.270/2025. Depois do DAS, a distribuição de lucros segue isenta, com retenção de 10% na fonte apenas acima de R$ 50 mil por mês por sócio.

Contratar redator, editor, designer ou gestor de tráfego como PJ é modelo legal no mercado de comunicação. A avaliação do risco trabalhista cabe a você; estruturamos contrato por projeto ou escopo, nota fiscal e autonomia real.

Quem atendemos

• Agências de tráfego e performance, que movimentam verba de mídia dos clientes e precisam separá-la do fee.
• Agências de social media e criação com equipe própria, onde a folha pesa no Fator R.
• Quem trabalha com freelancers , sozinho na SLU, e precisa calibrar o pró-labore para não ficar no Anexo V.
• Agências com cliente no exterior , com receita de exportação de serviços e contrato de câmbio.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE, do Fator R e do tratamento da verba de mídia.

Contabilidade para agências de marketing digital em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende agências de todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto a agência paga: o Fator R, a verba de mídia e o ISS retido.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.