Contabilidade para psicanalistas em consultório ou on-line, sem burocracia

Contabilidade para psicanalistas: o que muda quando você abre o CNPJ

A Contefy faz contabilidade para psicanalistas em todo o Brasil: apuração mensal, pró-labore, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Psicanalista não pode ser MEI, e o CNAE é o 8650-0/03

A atividade de psicologia e psicanálise não consta na lista de ocupações permitidas ao MEI, e o sistema não deixa concluir o registro. Escolher uma ocupação genérica só para caber no MEI gera problema na nota fiscal, no alvará e numa eventual fiscalização. O caminho é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) no Simples Nacional, sem sócio e sem capital mínimo.

O CNAE principal é o 8650-0/03, atividades de psicologia e psicanálise, para atendimento presencial ou on-line. Cursos e formações podem entrar pelo 8599-6/04, grupos de estudo e supervisão pelo 8599-6/99 e trabalhos dentro de empresas pelo 7020-4/00. Os secundários liberam essas receitas sem abrir outra empresa.

No Simples Nacional, o Fator R decide entre Anexo V e Anexo III

A psicanálise está na lista de atividades intelectuais do artigo 18 da Lei Complementar 123/2006. Por isso entra no Anexo V, a partir de 15,5%, e passa para o Anexo III, a partir de 6%, quando o Fator R fica igual ou acima de 28%. Venda de livros e materiais próprios vai para o Anexo I, a partir de 4%.

O Fator R é a razão entre a folha dos últimos 12 meses e a receita bruta do mesmo período. Entram o pró-labore dos sócios, os salários com encargos e o FGTS.

Para quem atende sozinho, o pró-labore é a alavanca que leva o consultório ao Anexo III. Com uma retirada formal em torno de 28% do faturamento, a empresa sai do Anexo V. Esse cálculo é refeito mês a mês, porque folha e faturamento mudam. O pró-labore ainda gera contribuição ao INSS, base de aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade.

Conselho, atendimento on-line e retenções

A psicanálise não é regulamentada por lei federal no Brasil e não tem conselho próprio. Isso não impede abrir o CNPJ nem emitir nota fiscal. Quem também é psicólogo segue as regras do CRP.

O atendimento on-line é faturado com nota fiscal de serviço, inclusive para pacientes de outros municípios e do exterior. Quando o tomador é empresa ou convênio, o ISS pode ser retido conforme a lei do município, e essa retenção precisa ser aproveitada na apuração para você não pagar duas vezes.

Carnê-leão ou CNPJ: a conta da contabilidade para psicanalistas

Recebendo como pessoa física, o atendimento entra na tabela progressiva do IRPF, que pode chegar a 27,5%. Com CNPJ no Anexo III, o mesmo atendimento é tributado a partir de 6% na primeira faixa, com o ISS incluído, e o que sobra pode ser distribuído como lucro.

Há também um ganho comercial: clínicas, hospitais, empresas e plataformas de atendimento on-line pedem nota fiscal. Sem CNPJ, você fica fora dessas contratações. A comparação é feita com os seus números antes de você decidir.

Pró-labore, lucros e rotina do consultório

Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês fica isento de IR, pela Lei 15.270/2025, o que barateia a retirada que sustenta o Fator R. A distribuição de lucros continua isenta, com retenção de 10% só na parcela acima de R$ 50 mil por mês por pessoa. No dia a dia, você emite a nota de cada atendimento ou pacote, e o DAS vence até o dia 20 do mês seguinte.

A escrituração contábil é o que sustenta a distribuição de lucros isenta, e receber no Pix pessoal enfraquece essa comprovação. Para chegar à conversa com uma estimativa, use a calculadora de pró-labore e a calculadora de Fator R do site.

Quem atendemos

• Psicanalista em consultório, atendendo sozinho como SLU, com o Fator R calculado todo mês.
• Quem atende on-line, com pacientes de outras cidades e do exterior e nota fiscal de serviço a cada atendimento.
• Psicanalistas em clínicas e plataformas que exigem nota fiscal e podem reter ISS na fonte.
• Quem recebe no carnê-leão e quer comparar a tabela progressiva com o CNPJ no Simples.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE e do Fator R.

Contabilidade para psicanalistas em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende psicanalistas em todo o país. A nossa atenção fica nas três contas que decidem quanto você paga: o CNAE, o Fator R e o pró-labore.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.