Contabilidade para fonoaudiólogos e consultórios de fonoaudiologia, sem burocracia

Contabilidade para fonoaudiólogos: o que muda quando você abre o CNPJ

A Contefy faz contabilidade para fonoaudiólogos e consultórios em todo o Brasil: apuração mensal, pró-labore, conciliação de convênios, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Fonoaudiólogo não pode ser MEI, e o CNAE certo é o 8650-0/06

A fonoaudiologia é profissão regulamentada pela Lei 6.965/1981 e fiscalizada pelo Conselho de Fonoaudiologia. Profissões regulamentadas ficam fora da lista do MEI. O caminho é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): sem sócio, sem capital mínimo e com acesso ao Simples Nacional.

O CNAE principal é o 8650-0/06, atividades de fonoaudiologia. É comum ver consultórios registrados no 8650-0/03, que é de psicologia, o que gera problema em alvará, convênios e conselho. Como secundários, entram o 8650-0/99 para práticas complementares, o 8550-3/02 para apoio à educação e o 4773-3/00 para a venda de aparelhos auditivos.

No Simples Nacional, o Fator R decide entre Anexo V e Anexo III

A fonoaudiologia entra, por padrão, no Anexo V do Simples, que começa em 15,5%. Quando a folha mais o pró-labore somam 28% ou mais do faturamento, a empresa vai para o Anexo III, que começa em 6%. A venda de aparelhos auditivos é comércio e fica no Anexo I, a partir de 4%.

Para a fonoaudióloga que atende sozinha, o pró-labore é o que sustenta o Fator R. Se o consultório contratar recepcionista ou auxiliar, a folha cresce e também ajuda a chegar aos 28%.

Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês é isento de IR, pela Lei 15.270/2025, o que barateia a estratégia. O valor é definido com os seus números e acompanhado mês a mês, junto com o Fator R.

Convênios e retenções na fonte

Operadoras de planos de saúde costumam reter IR na fonte e, em alguns casos, INSS e ISS. Essas retenções são compensáveis na apuração quando a contabilidade cruza cada extrato de pagamento com a nota emitida.

Sem essa conciliação, você paga imposto duas vezes sem perceber. Cada receita também precisa sair com a nota certa e o CNAE compatível: nota com descrição genérica trava credenciamento e gera questionamento de convênio.

Escola, hospital e home care na contabilidade para fonoaudiólogos

Na escola, o apoio pedagógico pode usar o CNAE 8550-3/02 como secundário. No hospital ou em clínica grande, o comum é o contrato de prestação de serviços entre PJs. No home care, o atendimento domiciliar entra no CNAE principal. Atender clínicas e escolas como PJ é modelo legal, e a avaliação do formato cabe a você.

Teleatendimento é tributado como o presencial, com ISS devido, em regra, no município do estabelecimento. Quem atende pacientes de outras cidades não precisa de inscrição em cada uma delas. Consultório em sociedade só de fonoaudiólogos pode pleitear o regime de sociedade uniprofissional, com ISS fixo por profissional, conforme a lei local.

Pró-labore, obrigações e pacotes de sessões

Todo mês: DAS, pró-labore com INSS de 11%, que garante direitos como aposentadoria e salário-maternidade, e NFS-e por atendimento ou por convênio. No ano, DEFIS e demais declarações. O consultório também precisa de registro de pessoa jurídica no conselho regional e de alvará sanitário.

Pacotes de sessões pagos antecipadamente entram na competência do recebimento: um pacote semestral vendido em janeiro pesa no DAS de fevereiro. Para chegar à conversa com uma estimativa, use a calculadora de Fator R e a calculadora de pró-labore do site.

Quem atendemos

• Fonoaudióloga em consultório próprio, atendendo sozinha como SLU, com o Fator R acompanhado mês a mês.
• Quem presta serviço como PJ para clínicas, hospitais e escolas, com contrato e notas estruturados do jeito certo.
• Home care e teleatendimento , com ISS no município do estabelecimento e a nota certa para cada receita.
• Consultórios em sociedade que querem avaliar o ISS fixo da sociedade uniprofissional e conciliar os convênios.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE e do Fator R.

Contabilidade para fonoaudiólogos em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende fonoaudiólogos em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto você paga: o CNAE, o Fator R e as retenções dos convênios.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.