Contabilidade para oficinas mecânicas, funilarias e autoelétricas, sem burocracia

Contabilidade para oficinas mecânicas: o que muda quando você abre o CNPJ

A Contefy faz contabilidade para oficinas mecânicas em todo o Brasil: apuração mensal, separação de peça e serviço, folha, pró-labore, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Oficina mecânica pode ser MEI, com limites

Mecânico de veículos independente está na lista de ocupações do MEI, assim como funileiro e eletricista de autos. O limite é o teto de R$ 81 mil por ano, cerca de R$ 6.750 por mês, e o valor da peça entra no faturamento. O MEI também admite um só empregado, então oficina com dois mecânicos e um auxiliar não cabe no modelo.

O desenho mais comum é começar como MEI e migrar para ME, em geral uma SLU no Simples, assim que o faturamento se aproxima do limite. A migração mantém o mesmo CNPJ e os mesmos clientes. A Contefy atende MEI e faz essa migração.

No Simples, mão de obra e peça ficam em anexos diferentes

Manutenção e reparação não estão na lista de atividades intelectuais da Lei Complementar 123/2006. Por isso vão direto para o Anexo III, que começa em 6%, sem Fator R e sem risco de Anexo V. A venda de peças e acessórios fica no Anexo I, que começa em 4%.

Para faturar peça como comércio, a oficina precisa do CNAE 4530-7/03 no cadastro e de inscrição estadual. Sem os dois, toda a receita vira serviço. O principal costuma ser o 4520-0/01, com secundários para elétrica, alinhamento, funilaria e acessórios.

Na prática, a nota precisa discriminar o valor da peça e o da mão de obra. No PGDAS, cada parte entra no seu anexo. A nota conjugada, aceita na maioria dos municípios e estados, traz serviço e mercadoria no mesmo documento, com os valores separados.

ICMS-ST nas autopeças

Autopeças estão entre os segmentos sujeitos à substituição tributária do ICMS, pelo Convênio ICMS 142/2018. O imposto já foi recolhido pelo fabricante ou distribuidor, e a revenda deve ser informada como revenda de mercadorias com substituição tributária no PGDAS, para que o sistema retire o ICMS da conta.

Sem essa marcação, você paga o ICMS de novo, sobre um imposto que o fornecedor já pagou. Para isso funcionar, a oficina guarda todas as notas de entrada das peças e envia para a contabilidade. O resto é trabalho do contador.

Retirada do dono e rotina na contabilidade para oficinas mecânicas

Tirar dinheiro do caixa sem registro não gera INSS, não comprova renda para financiamento e não permite distribuição de lucro isenta. Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês está isento de Imposto de Renda, pela Lei 15.270/2025, e a distribuição de lucros segue isenta, com retenção de 10% só acima de R$ 50 mil mensais por pessoa.

Registre um pró-labore, garanta a sua aposentadoria e retire o resto como lucro. Use a calculadora de pró-labore do site para definir o valor.

Obrigações mensais e erros comuns

Todo mês: nota de serviço para a mão de obra e nota de venda para as peças, registro das notas de entrada, DAS até o dia 20 do mês seguinte, folha com INSS e FGTS e, com funcionários, eSocial e DCTFWeb. No ano, a DEFIS até 31 de março, além da escrituração e do controle de estoque.

Os erros que mais pesam: faturar tudo como serviço sem inscrição estadual, deixar de informar o ICMS-ST no PGDAS, comprar peça sem nota e receber o pagamento do cliente no Pix pessoal com o CNPJ aberto, uma inconsistência que o cruzamento de dados da Receita identifica.

Quem atendemos

• Mecânico que atende sozinho, na oficina ou em domicílio, como MEI dentro do teto de R$ 81 mil por ano.
• Oficinas com equipe, com mecânicos e auxiliares na folha e receita acima do limite do MEI.
• Funilaria, pintura e alinhamento , com os CNAEs 4520-0/02 e 4520-0/04 no cadastro ao lado do principal.
• Oficinas que vendem peças e precisam de inscrição estadual, nota conjugada e segregação de ICMS-ST.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE e da separação de receitas.

Contabilidade para oficinas mecânicas em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende oficinas mecânicas em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto a oficina paga: o CNAE, a separação entre peça e serviço e o ICMS-ST.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.