Contabilidade para personal trainer e studios de treinamento, sem burocracia

Contabilidade para personal trainer: o que muda quando você abre o CNPJ

A Contefy faz contabilidade para personal trainer em todo o Brasil: apuração mensal, pró-labore, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Personal trainer não pode ser MEI

Educação física é profissão regulamentada pela Lei 9.696/1998 e fiscalizada pelo CREF. Profissões regulamentadas ficam fora da lista de ocupações do MEI.

Usar um CNAE genérico para entrar no MEI traz risco de desenquadramento retroativo, cobrança de diferenças de imposto e problemas com o conselho. O caminho correto para quem atua sozinho é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): sem sócio, sem capital mínimo e com acesso ao Simples Nacional.

No Simples Nacional, o condicionamento físico vai direto para o Anexo III

O CNAE principal do personal trainer é o 9313-1/00, atividades de condicionamento físico. Ele entra direto no Anexo III do Simples Nacional, com alíquota inicial de 6%, sem depender do Fator R.

Fuja de CNAEs genéricos de serviços pessoais. Eles geram risco de desenquadramento e imposto calculado errado. Se você opera um studio próprio, o CNAE 9311-5/00, gestão de instalações de esportes, entra como secundário.

Atenção se você também vende cursos e mentorias: treinamento profissional (8599-6/04) fica no Anexo V, que começa em 15,5%. Com o Fator R, quando a folha, incluindo o pró-labore, chega a 28% do faturamento, essa receita também vai para o Anexo III. A contabilidade separa as receitas por atividade para aplicar o anexo certo em cada uma.

Personal PJ deixa de pagar imposto de autônomo

Como autônomo, o personal recebe por recibo (RPA) e paga IR de até 27,5% e INSS de 11%. Como PJ no Simples, a carga sobre os treinos começa em 6% sobre o faturamento no Anexo III, com nota fiscal emitida para a academia ou direto para o aluno.

Atuar como PJ dentro da academia é um modelo legal e cada vez mais comum no fitness. A decisão de como estruturar a relação com a academia é sua. O nosso papel é montar tudo do jeito certo: contrato de parceria bem redigido, notas emitidas corretamente e pró-labore em dia.

Do personal ao studio: a contabilidade para personal trainer acompanha o crescimento

Quando você contrata o primeiro funcionário, como recepcionista, outro professor ou estagiário, a folha cresce. Isso aumenta o Fator R da empresa e ajuda a manter as receitas de curso e mentoria no Anexo III.

Se o studio vender suplementos ou acessórios, entra um CNAE de comércio, tributado pelo Anexo I a partir de 4%, e a nota fiscal de produto. Configuramos isso desde o início para o imposto sair certo.

Pró-labore, INSS e rotina mensal

O personal sócio retira pró-labore com INSS de 11%, que mantém a sua qualidade de segurado: aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade. Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês é isento de IR (Lei 15.270/2025). A rotina inclui a guia DAS mensal e declarações anuais como a DEFIS.

Com CNPJ, você também recebe por Pix, cartão e assinatura mensal no cartão, o que dá previsibilidade a quem vive de mensalidade. A nota fiscal de cada aluno ou academia comprova a sua renda para financiamentos. Para ter um ponto de partida antes de conversar com a gente, use a calculadora de pró-labore do site.

Quem atendemos

• Personal que atende sozinho, com alunos próprios ou dentro de academias, saindo do autônomo para a SLU.
• Donos de studio de treinamento, com funcionários, folha e, às vezes, venda de suplementos e acessórios.
• Quem vende cursos e mentorias para outros profissionais e precisa separar as receitas por anexo.
• Personal autônomo que ainda recebe por RPA, com IR de até 27,5%, e quer comparar com o CNPJ.

Trocar de contador

Não depende de autorização do contador atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE e do anexo.

Contabilidade para personal trainer em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende personal trainers em todo o país. A nossa atenção fica nas três contas que decidem quanto você paga: o CNAE, o anexo do Simples e o pró-labore.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.