Contabilidade para representante comercial e empresas de representação, sem burocracia

Contabilidade para representante comercial: o que muda quando você abre o CNPJ

A Contefy faz contabilidade para representante comercial e empresas de representação em todo o Brasil: apuração mensal, pró-labore, nota fiscal das comissões, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Representante comercial não pode ser MEI

A representação comercial é profissão regulamentada pela Lei 4.886/1965, com registro obrigatório no CORE. Além disso, atividades de intermediação de negócios são vedadas no MEI. O formato usual é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) no Simples Nacional.

O CNAE principal é o 4619-2/00, representantes comerciais e agentes do comércio de mercadorias em geral. Quem atua em um setor específico tem códigos próprios, como agronegócio, material de construção e máquinas. Como o CNAE é de intermediação, e não de comércio, o imposto incide sobre a comissão, e não sobre o valor da mercadoria.

No Simples Nacional, o Fator R decide entre Anexo V e Anexo III

A representação comercial entra por padrão no Anexo V, que começa em 15,5% sobre o faturamento. Quando a folha e o pró-labore somam 28% ou mais do faturamento, a empresa passa para o Anexo III, que começa em 6%.

Para o representante que trabalha sozinho, o pró-labore é o que move o Fator R. Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês fica isento de IR, pela Lei 15.270/2025, o que deixa esse ajuste mais leve.

A consequência prática: a mesma comissão pode pagar 6% ou 15,5% na faixa inicial, conforme a relação entre folha e faturamento. Essa conta é feita com os seus números e acompanhada mês a mês, para o pró-labore ficar no valor que mantém o Anexo III.

CORE e contrato de representação

Para exercer a atividade, a empresa precisa de registro no CORE do estado, além do registro do profissional. Sem esse registro, a representada pode até reter pagamentos das suas comissões.

O contrato de representação é a sua principal proteção: define zona de atuação, percentual de comissão, prazos de pagamento e a indenização de 1/12 prevista em lei no encerramento. Guarde os extratos de comissão, porque eles fundamentam a nota fiscal e a conciliação contábil.

Várias representadas: a conta da contabilidade para representante comercial

Representar várias marcas pelo mesmo CNPJ é normal e legal. Cada representada paga contra nota fiscal de serviço, uma NFS-e por pagamento recebido. A contabilidade concilia extratos e notas para o imposto sair exato.

O acumulado de 12 meses define a sua faixa no Simples. Um semestre forte pode subir a sua alíquota. Projetamos isso e avisamos antes, para você renegociar percentuais com as representadas com antecedência.

Despesas de viagem e a vida de estrada

Combustível, pedágio, hotel e refeição com cliente fazem parte da rotina. No Simples, o imposto é sobre o faturamento, então essas despesas não reduzem o DAS. O controle delas mostra a sua margem real por representada e por região.

Despesas reembolsadas pela representada, com previsão em contrato e comprovantes, entram como reembolso e não como receita. Sem contrato e comprovante, viram faturamento tributável. Por isso a organização entre conta PJ e conta pessoal faz diferença.

Quem atendemos

• Representante que atua sozinho, saindo do carnê-leão para a SLU com registro no CORE.
• Quem representa várias marcas, com uma nota por pagamento e conciliação entre extratos e notas.
• Representantes de setores específicos , como agronegócio, material de construção e máquinas, com o CNAE próprio do setor.
• Quem pensa em revender e precisa planejar a mudança antes, porque revenda é outra atividade, com CNAE de comércio, estoque e Anexo I.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE e do Fator R.

Contabilidade para representante comercial em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende representantes comerciais em todo o país. A nossa atenção fica nas três contas que decidem quanto a empresa paga: o CNAE, o Fator R e o pró-labore.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.