Contabilidade para Fonoaudiólogos: CNAE, Simples e Impostos 2026

Se você atende em consultório, clínica ou escola, a contabilidade para fonoaudiólogos certa pode cortar seu imposto de 15,5% para 6%. As chaves: o CNAE correto, o Fator R e, para consultórios em sociedade, o ISS fixo.

Neste guia, você vai ver o CNAE ideal do fonoaudiólogo, por que a profissão não entra no MEI, o Simples Nacional em 2026 e como lidar com convênios e retenções.

CNAE para fonoaudiólogos

O código principal correto é o 8650-0/06 – Atividades de fonoaudiologia. Atenção: é comum ver consultórios registrados com códigos errados da mesma família (como o 8650-0/03, que é de psicologia) – isso gera problema em alvará, convênios e conselho. Veja os códigos:

CNAEDescriçãoQuando usar
8650-0/06Atividades de fonoaudiologiaPrincipal: consultas, terapias, audiometria
8650-0/99Atividades de profissionais da área de saúde não especificadasSecundário: práticas complementares
8550-3/02Atividades de apoio à educaçãoSecundário: atuação em escolas e apoio pedagógico
4773-3/00Comércio varejista de artigos médicos e ortopédicosSecundário: venda de aparelhos auditivos

Confira o código ideal para o seu caso na consulta de CNAE por profissão.

Fonoaudiólogo pode ser MEI?

Não. A fonoaudiologia é profissão regulamentada pela Lei 6.965/1981 e fiscalizada pelo Conselho de Fonoaudiologia – e profissões regulamentadas ficam fora da lista do MEI.

A alternativa correta é a SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): sem sócio, sem capital mínimo, com acesso ao Simples Nacional e imposto a partir de 6% com o Fator R.

Simples Nacional para fonoaudiólogos: Anexo V com Fator R

A fonoaudiologia entra, por padrão, no Anexo V do Simples. Com o Fator R – folha mais pró-labore somando 28% ou mais do faturamento – a empresa migra para o Anexo III:

SituaçãoAnexoAlíquota inicial
Folha + pró-labore igual ou maior que 28% do faturamentoAnexo III6%
Folha + pró-labore menor que 28%Anexo V15,5%
Venda de aparelhos auditivos (comércio)Anexo I4%

Exemplo: fonoaudióloga que fatura R$ 12 mil/mês e retira R$ 3.400 de pró-labore atinge o Fator R e paga 6%. Simule seu caso na calculadora do Fator R.

Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil/mês é isento de IR (Lei 15.270/2025), o que barateia a estratégia. Calcule o valor ideal na calculadora de pró-labore.

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Convênios, retenções e ISS fixo para fonoaudiólogos

Quem atende por convênios e planos de saúde recebe de operadoras, e elas costumam reter impostos na fonte (IR, e em alguns casos INSS e ISS). Essas retenções são compensáveis – mas só se a contabilidade cruzar cada extrato de pagamento com a nota emitida. Sem conciliação, você paga imposto duas vezes sem perceber.

Consultório em sociedade só de fonoaudiólogos (ou com outros profissionais da mesma área regulamentada, conforme a lei local) pode pleitear o regime de sociedade uniprofissional, pagando ISS fixo por profissional em vez de percentual do faturamento – em Curitiba e em várias cidades, a economia é relevante para quem fatura mais alto.

Atender clínicas e escolas como PJ é modelo legal e vantajoso, cada vez mais comum na saúde. A avaliação do formato cabe a você, empresária – o papel da contabilidade é estruturar contratos e notas do jeito certo. Compare o líquido na calculadora CLT x PJ.

Fono na escola, no hospital e no home care

A fonoaudiologia tem frentes de atuação com tratamentos fiscais diferentes. Na escola, o trabalho de apoio pedagógico pode usar o CNAE 8550-3/02 como secundário; no hospital ou clínica grande, o comum é o contrato de prestação de serviços entre PJs; no home care, o atendimento domiciliar entra normalmente no CNAE principal.

O importante é cada receita sair com a nota certa e o CNAE compatível. Misturar tudo em uma única descrição genérica de nota é o que trava credenciamentos e gera questionamento de convênio.

Teleatendimento também cresceu na área: sessões online são tributadas como o atendimento presencial, com ISS devido em regra no município do estabelecimento. Quem atende pacientes de outras cidades não precisa de inscrição em cada uma delas.

Obrigações da fonoaudióloga PJ no dia a dia

Rotina mensal: guia DAS, pró-labore com INSS de 11% – que garante seus direitos previdenciários, como aposentadoria e salário-maternidade – e NFS-e por atendimento ou por convênio.

Anualmente há DEFIS e demais declarações. O consultório também precisa de registro de pessoa jurídica no conselho regional e alvará sanitário. Se contratar recepcionista ou auxiliar, a folha cresce – e ajuda o Fator R.

Pacotes de sessões pagos antecipadamente merecem atenção: a receita entra na competência do recebimento para o Simples, então um pacote semestral vendido em janeiro pesa no DAS de fevereiro. Distribuir contratos ao longo do ano suaviza o fluxo de caixa do imposto.

Como abrir CNPJ de fonoaudiólogo: passo a passo

  1. Abra a empresa como SLU, com CNAE principal 8650-0/06.
  2. Registre o contrato na Junta Comercial e obtenha o CNPJ.
  3. Registre a pessoa jurídica no conselho regional de fonoaudiologia.
  4. Obtenha alvará de funcionamento e licença sanitária do consultório.
  5. Solicite o enquadramento no Simples Nacional.
  6. Configure a NFS-e e o credenciamento nos convênios.

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Vale a pena sair da clínica CLT para atender como PJ?

Depende do pacote completo: salário, férias, 13º, FGTS e plano contra o líquido maior e a autonomia do consultório próprio. Financeiramente, com Fator R bem administrado, o PJ costuma vencer – mas exige disciplina com reservas e previdência. Faça as contas com calma antes de decidir.

Perguntas frequentes

Quanto um fonoaudiólogo PJ paga de imposto?

Entre 6% (Anexo III, com Fator R) e 15,5% (Anexo V) sobre o faturamento, nas faixas iniciais do Simples.

Fonoaudiólogo pode ser MEI em 2026?

Não. A profissão é regulamentada por conselho e fica fora do MEI. O caminho é ME (SLU) no Simples.

Qual o CNAE de fonoaudiologia?

8650-0/06 – Atividades de fonoaudiologia. Não confunda com 8650-0/03, que é psicologia e psicanálise.

Convênio reteve imposto da minha nota. Perdi esse valor?

Não – retenções na fonte são compensáveis na apuração. É preciso conciliar extratos e notas para recuperar.

Posso vender aparelhos auditivos no consultório?

Sim, com o CNAE 4773-3/00 como secundário. A receita de comércio é tributada à parte, pelo Anexo I.

Contabilidade para fonoaudiólogos sem complicação

Resumo: CNAE 8650-0/06, SLU no Simples, Fator R monitorado para ficar no Anexo III, conciliação de convênios e, em sociedade, avaliação do ISS fixo uniprofissional.

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Fontes oficiais

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