Contabilidade para e-commerce e lojas virtuais, sem burocracia

Contabilidade para e-commerce: o que muda quando você vende com CNPJ

A Contefy faz contabilidade para e-commerce em todo o Brasil: apuração mensal, pró-labore, folha, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

E-commerce pode ser MEI, mas o teto chega rápido

Sim. Comerciante é ocupação permitida no MEI, com teto de R$ 81 mil por ano e um funcionário. Para validar a ideia e começar a vender com CNPJ e nota, o MEI cumpre o papel. O ponto de atenção é que R$ 81 mil é faturamento, não lucro, e frete e taxas de marketplace inflam esse número.

Por isso, planeje a migração para ME antes de estourar o limite. A Contefy atende MEI e faz essa migração. Na ME, em geral uma SLU, o CNAE segue o produto, não o canal: 4789-0/99 para mix variado, 4781-4/00 para moda, 4772-5/00 para beleza, 4751-2/00 para informática e 4763-6/01 para brinquedos.

No Simples Nacional, venda de mercadoria fica no Anexo I

Como ME, o comércio eletrônico é tributado pelo Anexo I, a partir de 4%, e o DAS já inclui o ICMS na maioria das situações. Serviços agregados, como montagem e personalização, vão para o Anexo III, a partir de 6%. Vende mais de uma categoria? Combine um CNAE principal com secundários, para que todo produto vendido esteja coberto.

Dois pontos pedem atenção. Produtos como cosméticos e eletrônicos podem chegar com ICMS já retido pelo fornecedor, por substituição tributária, e pagar de novo é perder margem. E o DIFAL em vendas interestaduais para consumidor final tem regras próprias.

O erro mais comum do setor: o imposto incide sobre o valor total da venda, não sobre o repasse. Quem vende por marketplace recebe o valor líquido de comissões, fretes e antecipações. Tributar só o que caiu na conta gera diferença entre DAS, notas e extratos. As comissões do marketplace entram como despesa.

Nota por pedido, devolução e conciliação

A NF-e é obrigatória a cada pedido, mesmo que o marketplace emita documentos próprios de repasse. A rotina que funciona é emitir a nota, conciliar os repasses de cada canal com as vendas e tratar as comissões como despesa. Boa parte disso é automatizável integrando plataforma, emissor de nota e contabilidade.

Devoluções e cancelamentos precisam de nota de devolução para o imposto ser abatido corretamente. Sem isso, em volume alto, você paga imposto sobre venda que não aconteceu.

Estoque e logística: a conta da contabilidade para e-commerce

Compra sem nota fiscal quebra o controle de estoque e impede provar a origem da mercadoria. Exija NF-e de todo fornecedor, inclusive em compras de atacado presencial. O frete embutido no preço compõe a receita tributável, enquanto o frete destacado por conta do cliente tem tratamento próprio.

Quem opera fulfillment, com estoque no centro de distribuição do marketplace, pode precisar de inscrição estadual adicional no estado do armazém. Dropshipping nacional segue regras de remessa direta do fornecedor ao cliente, e produto importado tem tributos aduaneiros antes da revenda. São desenhos que se configuram antes de escalar.

Pró-labore, lucros e rotina do lojista

O sócio que trabalha retira pró-labore, com INSS de 11%. Em 2026, o pró-labore de até R$ 5 mil por mês fica isento de IR, pela Lei 15.270/2025. Os lucros distribuídos seguem isentos, com retenção de 10% apenas acima de R$ 50 mil por mês. Com o CNPJ, você também acessa fornecedores diretos e crédito empresarial.

Para chegar à conversa com uma estimativa, use a calculadora do Simples Nacional e a calculadora de pró-labore do site.

Quem atendemos

• Quem está começando como MEI, validando a loja com CNPJ e nota dentro do teto de R$ 81 mil por ano.
• Lojas com site próprio, que precisam de emissor de NF-e integrado à plataforma e de CNAE que cubra todo o mix.
• Vendedores de marketplace em Mercado Livre, Shopee, Amazon ou Shein, com repasses conciliados canal a canal.
• Operações com fulfillment , estoque em centro de distribuição e vendas para outros estados com DIFAL.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE, do ICMS-ST e da conciliação dos repasses.

Contabilidade para e-commerce em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende lojas virtuais em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto você paga: o CNAE do produto, o ICMS-ST, o DIFAL e a receita declarada pelo valor bruto.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.