Contabilidade para fotógrafos e estúdios, do MEI à ME, sem burocracia

Contabilidade para fotógrafos: do MEI ao estúdio com CNPJ

A Contefy faz contabilidade para fotógrafos e estúdios em todo o Brasil: MEI, migração para ME, apuração mensal, pró-labore, folha, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Fotógrafo pode ser MEI, até a agenda encher

Sim. Fotógrafo independente está na lista de ocupações do MEI, com teto de R$ 81 mil por ano, média de R$ 6.750 por mês, e no máximo um funcionário. Para quem está começando, o MEI resolve: CNPJ, nota fiscal e INSS por um valor fixo baixo.

O problema é que um fotógrafo de casamentos estoura o teto rápido: dois casamentos por mês já se aproximam do limite. Se a agenda encheu, planeje a migração antes de estourar. A passagem para ME, em geral uma SLU, sem sócio, mantém o Simples e destrava faturamento, funcionários e clientes corporativos.

CNAE da família 7420-0 e Anexo III direto

O código principal é o 7420-0/01, produção de fotografias, exceto aérea e submarina, que cobre ensaios, casamentos, eventos e publicidade. Fotografia com drone e subaquática usa o 7420-0/02, laboratório fotográfico o 7420-0/03 e filmagem de festas e eventos o 7420-0/04.

Quem também vende álbuns e quadros impressos pode precisar de um CNAE de comércio como secundário. Conferimos a combinação antes da abertura, para o CNPJ refletir tudo o que você fatura.

Como ME, a produção fotográfica entra direto no Anexo III do Simples, com alíquota inicial de 6%, sem depender de Fator R. A venda de álbuns, quadros e produtos impressos vai para o Anexo I, a partir de 4%. A faixa do Simples olha o faturamento acumulado de 12 meses.

Notas separadas para serviço e produto

Receita de serviço, como ensaio e cobertura, e receita de produto, como álbum impresso, devem sair em notas separadas para garantir 4% sobre o comércio em vez de tributar tudo como serviço: NFS-e para o ensaio e NF-e para o álbum.

Com cliente de outra cidade, a nota é a NFS-e normal, com ISS em regra no seu município. Com cliente no exterior, a cobrança vai por invoice e contrato de câmbio, e o banco de imagem internacional pede esse tratamento cambial correto.

Licenciamento, equipamento e sazonalidade na contabilidade para fotógrafos

Fotógrafo não vende só serviço: vende licença de uso de imagem. Contratos de publicidade, banco de imagens e licenciamento recorrente também passam pelo CNPJ, com nota fiscal e a descrição correta do que está sendo licenciado. O contrato de licenciamento protege a sua autoria, pela Lei 9.610/1998.

Câmera, lentes e iluminação não abatem o DAS no Simples, mas o controle patrimonial mostra a sua margem real. E a temporada de casamentos e formaturas concentra a receita em poucos meses, enquanto o DAS vence todo mês. Reserve o percentual do imposto no recebimento de cada contrato e lance sinal e parcelas na competência certa.

Pró-labore, lucros e equipe

Quando o estúdio cresce, com segundo fotógrafo, assistente ou editor, entram folha e obrigações trabalhistas. O pró-labore tem INSS de 11%, e em 2026 o pró-labore de até R$ 5 mil por mês é isento de IR, pela Lei 15.270/2025. Lucros distribuídos seguem isentos, com retenção de 10% apenas acima de R$ 50 mil por mês.

Para o segundo fotógrafo freelancer, o formato mais comum é ele ter CNPJ, MEI ou ME, e emitir nota para o estúdio. Pagamento recorrente sem nota e sem contrato cria passivo.

Quem atendemos

• Fotógrafo MEI, que está começando e quer saber a hora certa de migrar para ME.
• Fotógrafo de casamentos e eventos, com receita sazonal, sinal e parcelas lançados na competência certa.
• Estúdios com equipe , com assistente, editor ou segundo fotógrafo, folha e pró-labore.
• Quem licencia imagens para publicidade ou banco de imagens, no Brasil ou no exterior, com invoice e câmbio.

Trocar de contador

Não depende de autorização do escritório atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do CNAE e do anexo.

Contabilidade para fotógrafos em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende fotógrafos em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto você paga: o momento de sair do MEI, o CNAE e a separação entre serviço e produto.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.