Contabilidade para dentistas, consultórios e clínicas odontológicas, sem burocracia

Contabilidade para dentistas: o que muda quando você abre o CNPJ

A Contefy faz contabilidade para dentistas, consultórios e clínicas odontológicas em todo o Brasil: apuração mensal, pró-labore, folha, nota fiscal, abertura do CNPJ e troca de contador. Tudo digital, com uma pessoa responsável pela sua conta e atendimento por WhatsApp.

Dentista não pode ser MEI

Odontologia é profissão regulamentada pelo CRO e está fora do MEI. Quem atende sozinho costuma abrir uma Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), sem sócio e com patrimônio protegido. Quem trabalha com outros dentistas pode abrir uma sociedade, que abre a porta do ISS fixo.

O CNAE principal é o 8630-5/04, atividade odontológica. Serviços complementares podem usar o 8630-5/99, e cursos e imersões para outros dentistas, o 8599-6/04. Depois do CNPJ, a empresa também é registrada no CRO e precisa de alvará sanitário.

No Simples Nacional, o Fator R decide entre Anexo III e V

A odontologia entra, por padrão, no Anexo V do Simples, que começa em 15,5%. Com folha, incluindo o pró-labore com encargos, igual ou maior que 28% da receita dos últimos 12 meses, o Fator R leva o consultório ao Anexo III, que começa em 6%.

Consultório com auxiliar ou ASB contratado pela CLT costuma alcançar o Fator R com folga. Quem atende sozinho usa o pró-labore como alavanca, e o valor precisa ser calculado com cuidado, porque ele também pesa no INSS e no IR da pessoa física.

Na prática: o mesmo faturamento pode começar em 6% ou em 15,5% de alíquota, conforme o tamanho da folha. Essa conta é feita com os seus números e refeita quando o consultório muda de tamanho. Você pode simular antes na calculadora de Fator R do site.

Sociedade só de dentistas pode pagar ISS fixo

Em muitos municípios, a sociedade formada só por dentistas pode pleitear o enquadramento de sociedade uniprofissional e pagar o ISS em valor fixo por profissional habilitado em vez de percentual sobre o faturamento.

O enquadramento depende da lei de cada município. Conferimos a regra da sua cidade antes de propor e fazemos o pedido na inscrição municipal quando ele cabe.

Simples ou Lucro Presumido: a conta da contabilidade para dentistas

No Lucro Presumido, a carga típica fica entre 13,3% e 16,3%, mais a folha. Clínicas com estrutura para procedimentos cirúrgicos podem, em situações específicas, discutir a equiparação hospitalar, que reduz a presunção de IRPJ e CSLL. É um tema que exige análise técnica caso a caso.

Equipamentos financiados e depreciação também entram no planejamento de quem está no Presumido. A comparação entre os regimes é refeita todo ano, com os números do consultório.

Pró-labore, convênios e distribuição de lucros

O dentista sócio retira pró-labore, com INSS de 11%. Em 2026, retiradas de até R$ 5 mil por mês ficam isentas de IR (Lei 15.270/2025). O restante sai como distribuição de lucros, isenta de IR, com retenção de 10% sobre valores acima de R$ 50 mil por mês.

Quem recebe de convênios sofre retenções na fonte. Elas precisam ser informadas corretamente no PGDAS-D para você não pagar imposto duas vezes. É um dos pontos que mais revisamos na troca de contador. Para ter um ponto de partida sobre o pró-labore, use a calculadora do site.

Quem atendemos

• Dentista que atende sozinho, em consultório próprio, saindo da pessoa física para a SLU.
• Sociedades de dentistas, onde o ISS fixo e a escolha do regime pesam mais.
• Clínicas odontológicas com equipe, várias especialidades e atendimento por convênio.
• Quem já tem consultório aberto e quer revisar o anexo, o ISS e as retenções de convênio.

Trocar de contador

Não depende de autorização do contador atual: os documentos são da sua empresa. Pedimos o material, conferimos o que está aberto e assumimos a partir da competência combinada. Se houver pendência, você sabe antes de assinar. A troca não tem custo e inclui a revisão do anexo, do ISS e das retenções de convênio.

Contabilidade para dentistas em todo o Brasil

A Contefy é uma contabilidade online com sede em Curitiba e atende dentistas em todo o país. A nossa atenção fica nas contas que decidem quanto o consultório paga: o anexo do Simples, o pró-labore, o ISS do município e as retenções de convênio.

Alíquota, valor e prazo conferimos na fonte oficial no momento da orientação, porque esses números mudam.