Contabilidade para arquitetos PJ: guia 2026

Contabilidade para Arquitetos PJ: CNAE, Simples e Impostos em 2026

Se você é arquiteto e atua (ou quer atuar) como PJ, a contabilidade para arquitetos certa pode fazer você pagar 6% de imposto em vez de 15,5%. A diferença está em três decisões: o CNAE correto, o enquadramento no Simples Nacional e o uso inteligente do Fator R.

Neste guia, você vai ver qual CNAE usar, se arquiteto pode ser MEI, como funciona o Simples em 2026 e o passo a passo para abrir seu CNPJ do jeito certo.

CNAE para arquitetos: comece pelo código certo

O CNAE define como seu imposto será calculado. Para arquitetos, o código principal correto é o 7111-1/00 – Serviços de arquitetura. Veja os principais códigos e quando usar cada um:

CNAEDescriçãoQuando usar
7111-1/00Serviços de arquiteturaPrincipal: projetos, escritório de arquitetura
7410-2/02Design de interioresSecundário: serviços de interiores
8130-3/00Atividades paisagísticasSecundário: projetos de paisagismo
7112-0/00Serviços de engenhariaSecundário: projetos com escopo de engenharia
8542-2/00Educação profissional de nível tecnológicoSecundário: cursos e workshops de arquitetura

Evite CNAEs genéricos: eles podem gerar desenquadramento, problemas com o CAU e até imposto maior. Na dúvida, use a consulta de CNAE por profissão da Contefy.

Arquiteto pode ser MEI?

Não. Arquitetura é profissão regulamentada pela Lei 12.378/2010 e fiscalizada pelo CAU, e profissões regulamentadas não entram na lista de ocupações permitidas ao MEI.

Isso vale mesmo que você trabalhe sozinho e fature pouco: o impedimento é da profissão, não do faturamento. Quem se formaliza como MEI usando CNAE genérico corre risco de desenquadramento retroativo, com cobrança de impostos e multas.

A boa notícia: abrir uma SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) é simples, não exige sócio nem capital mínimo e dá acesso ao Simples Nacional, com carga tributária a partir de 6%.

Simples Nacional para arquitetos: Anexo III ou Anexo V?

Aqui está a maior economia possível na contabilidade para arquitetos. A arquitetura entra, por padrão, no Anexo V. Mas, se a sua folha de pagamento (incluindo o pró-labore) representar 28% ou mais do faturamento, o Fator R te leva para o Anexo III:

SituaçãoAnexoAlíquota inicial
Folha + pró-labore igual ou maior que 28% do faturamentoAnexo III6%
Folha + pró-labore menor que 28% do faturamentoAnexo V15,5%

Na prática: um arquiteto que fatura R$ 15 mil/mês e retira R$ 4.200 de pró-labore já atinge o Fator R e paga 6% em vez de 15,5%. Faça a simulação na calculadora do Fator R.

E em 2026 ficou ainda melhor: pela Lei 15.270/2025, o pró-labore de até R$ 5 mil/mês é isento de IR. Ou seja, aumentar o pró-labore para atingir o Fator R custa menos do que antes. Veja o valor ideal na calculadora de pró-labore.

Quer pagar 6% em vez de 15,5% já no próximo mês? A Contefy abre seu CNPJ grátis e cuida de tudo por a partir de R$ 139,90/mês. Fale com um especialista agora.

ISS fixo e sociedade uniprofissional de arquitetos

Se você montar uma sociedade só de arquitetos (sociedade uniprofissional), muitos municípios – incluindo Curitiba – permitem recolher ISS fixo por profissional, em vez de percentual sobre o faturamento. Para quem fatura alto, a economia é grande.

Para valer o ISS fixo, a sociedade precisa ser formada apenas por arquitetos, sem caráter empresarial, prestando serviço de forma pessoal. Vale conversar com o contador antes de incluir sócios de outras áreas ou CNAEs de comércio, porque isso derruba o benefício.

E se você presta serviço como PJ para uma única empresa? Atuar como PJ é um modelo legal e vantajoso, usado por milhares de arquitetos. A avaliação do formato cabe a você, empresário – o papel da contabilidade é estruturar tudo do jeito certo: contrato bem feito, pró-labore em dia e notas emitidas corretamente. Compare os cenários na calculadora CLT x PJ.

Obrigações do arquiteto PJ no dia a dia

Depois de aberto o CNPJ, a rotina fiscal do arquiteto é leve, mas não pode ser ignorada. Todo mês há a guia DAS do Simples, a folha de pagamento (mesmo que seja só o seu pró-labore) e o INSS de 11% sobre o pró-labore, que garante seus direitos previdenciários como PJ: aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade.

Além disso, há declarações anuais (DEFIS, DIRF quando aplicável) e a emissão de nota fiscal de serviço para cada projeto. Se você contratar estagiário ou funcionário para o escritório, a folha aumenta o Fator R – o que pode até reduzir seu imposto.

Uma contabilidade especializada monitora tudo isso automaticamente: avisa quando o Fator R está em risco, calcula o pró-labore ideal e mantém as guias em dia para você focar nos projetos.

Como abrir CNPJ de arquiteto: passo a passo

  1. Escolha o formato jurídico: para quem atua sozinho, a SLU é a melhor opção na maioria dos casos.
  2. Defina o CNAE principal (7111-1/00) e os secundários que fazem sentido para você.
  3. Faça a consulta de viabilidade na prefeitura e registre o contrato na Junta Comercial.
  4. Registre a empresa no CAU (registro de pessoa jurídica) para emitir RRT pela empresa.
  5. Emita o certificado digital e-CNPJ.
  6. Solicite o enquadramento no Simples Nacional e configure a emissão de notas fiscais.

Com uma contabilidade online como a Contefy, todo esse processo é feito para você, sem custo de abertura.

Contabilidade para arquitetos: quanto custa e o que deve incluir

Um bom serviço de contabilidade para arquiteto PJ deve incluir: apuração mensal do Simples com gestão do Fator R, folha e pró-labore, declarações obrigatórias, emissão de notas e suporte próximo.

Desconfie de serviços que só entregam guia de imposto: sem gestão ativa do Fator R, você pode passar o ano inteiro pagando 15,5% quando poderia pagar 6%. A diferença em um ano de faturamento de R$ 200 mil passa de R$ 19 mil.

Na Contefy, isso custa a partir de R$ 139,90/mês, com abertura de CNPJ grátis e troca de contador sem burocracia e sem custo.

Perguntas frequentes

Quanto um arquiteto PJ paga de imposto?

No Simples Nacional, entre 6% (Anexo III, com Fator R) e 15,5% (Anexo V) sobre o faturamento, nas faixas iniciais. Com planejamento, a maioria consegue ficar no Anexo III.

Arquiteto pode ser MEI em 2026?

Não. Arquitetura é profissão regulamentada pelo CAU e está fora da lista do MEI. A alternativa é abrir ME (como SLU) pelo Simples Nacional.

Qual é o CNAE de arquiteto?

O principal é o 7111-1/00 (Serviços de arquitetura). Design de interiores (7410-2/02) e paisagismo (8130-3/00) entram como secundários.

Como retirar lucros sem pagar imposto?

A distribuição de lucros de empresas do Simples segue isenta de IR em 2026. Apenas retiradas acima de R$ 50 mil/mês têm retenção de 10%. Entenda em tributação de dividendos 2026.

Vale a pena sair da CLT para virar arquiteto PJ?

Financeiramente, quase sempre o líquido é maior. Compare benefícios, previdência e impostos com a calculadora CLT x PJ e avalie o seu caso.

Contabilidade para arquitetos sem complicação

O caminho para pagar menos imposto como arquiteto PJ: CNAE 7111-1/00, SLU, Simples Nacional e Fator R bem administrado – com ISS fixo se você tiver sociedade uniprofissional.

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Fontes oficiais

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